Documentbeheer

U kunt uw beginpagina of bestanden in Oracle Content Management weergeven met documentbeheer.

Ga als volgt te werk om een documentbeheercomponent aan een pagina toe te voegen:

Navigeer naar de pagina die u wilt bewerken en zorg ervoor dat is ingesteld op Bewerken.
Voeg de component aan de pagina toe.
Als u de component en de weergave ervan wilt bewerken, klikt u op het menupictogram en kiest u Instellingen.
Kies Aangepaste instellingen om de standaarddetails voor de weergegeven inhoud in te stellen.
Klik op Selecteren naast Mapselectie om de map voor weergave te wijzigen.
Klik op het selectievakje naast de mapnaam om een map te selecteren. Klik op de mapnaam om een map te openen. Klik op een mapnaam in het pad om terug te navigeren naar die map of klik op Navigeren naar beginpagina om terug te navigeren naar de beginmap. Klik op Terug wanneer u klaar bent.
Klik op Maptoegang selecteren en kies de gewenste toegangsrol voor bezoekers.
Bezoekers kunnen de mapinhoud bekijken en ermee werken op basis van hun rol en de bladeropties die u activeert in de volgende stap.
- Toegang lid: bezoekers kunnen functies gebruiken die beschikbaar zijn voor leden van de map, zoals functies voor het bekijken van gesprekken, aantekeningen of aangepaste eigenschappen van items.
- Lezer: lezers kunnen bestanden en mappen bekijken, maar kunnen niets wijzigen.
- Downloader: downloaders kunnen ook bestanden downloaden en opslaan op hun eigen computer.
- Bijdrager: bijdragers kunnen ook bestanden wijzigen en bijwerken, nieuwe bestanden uploaden en bestanden verwijderen.
Houd bij het instellen van maptoegang rekening met het volgende:
- Een site-auteur kan geen toegangsrechten voor een map verlenen die hoger zijn dan zijn eigen toegangsrechten. Bijvoorbeeld: als de auteur slechts het toegangsrecht 'Downloader' voor een map heeft, kan hij of zij niet het toegangsrecht 'Bijdrager' verlenen aan sitebezoekers.
- De bezoeker kan ook hogere toegangsrechten krijgen via de toegangsrechten die voor de map in de component zijn ingesteld. Bijvoorbeeld: als de bezoeker de toegangsrechten van een lezer (of helemaal geen toegangsrechten) voor de map heeft, kunnen in de component hogere toegangsrechten worden verleend op basis van de geselecteerde rol. Deze verhoogde toegangsrechten zijn slechts geldig in de component zelf.
- Als een sitebezoeker hogere toegangsrechten heeft dan de toegangsrechten die voor de component zijn opgegeven, prevaleren de afzonderlijk ingestelde toegangsrechten voor de sitebezoeker boven de toegangsrechten die zijn ingesteld voor de component.
- De toegangsrechten die voor een map zijn verleend, zijn ook van toepassing op alle mappen en bestanden in die map.
Kies uit de volgende instellingen om aanvullende standaardinstellingen voor de weergegeven inhoud in te stellen.
- Lay-out: selecteer een initiële rasterlay-out, een lijstlay-out of een compacte lijstlay-out voor de mappen en bestanden. Gebruikers kunnen de lay-out wijzigen wanneer ze de voltooide ingesloten component weergeven.
- Kleurenschema: kies een van de beschikbare kleurenschema's voor de ingesloten mappenlijst.
- Sorteervolgorde: kies hoe de items aanvankelijk worden weergegeven, alfabetisch op naam of op de datum waarop de items het laatst zijn bijgewerkt.
- Bladeropties: kies welke opties voor gebruikers beschikbaar zijn wanneer ze een item selecteren. U kunt gebruikers bijvoorbeeld toestaan bestanden weer te geven, bestanden te downloaden, bestanden en mappen te delen of te kopiëren, of bestanden te verwijderen. Als u wilt beperken wat gebruikers met uw bestanden en mappen kunnen doen, deselecteert u een optie in deze lijst. Als u in de vorige stap 'Toegang lid' hebt gekozen, kunt u een deelvenster aan de zijkant laten weergeven waarin gesprekken, aantekeningen of aangepaste eigenschappen worden getoond.
- Lezeropties: kies hoe gebruikers bestanden weergeven. U kunt toestaan dat bestanden worden weergegeven in het ingesloten frame of op een ander tabblad (of in een ander venster, afhankelijk van uw browserinstellingen). U kunt ook miniaturen verbergen of tonen en de weergave van video's aanpassen.
- Zoombesturingselementen tonen: kies of u een regelaar van de schuifbalk of zoombesturingselementen in de ingesloten weergave van de map wilt tonen.
- Aanpasmodus lezer: u kunt bestanden de hele pagina of de breedte van de pagina laten vullen of u kunt bestanden in de oorspronkelijke grootte weergeven.
- Triggers en acties: kies ervoor een bestandslijst te vernieuwen als deze eveneens wordt gebruikt met de mappenlijstcomponent.
Gebruik het tabblad 'Algemeen' om de afstand, uitlijning en andere presentatieopties te wijzigen.
Gebruik het tabblad 'Stijl' om het frame dat de component bevat op te maken met vooraf gedefinieerde stijlen of met uw eigen aangepaste instellingen.

Nadat documentbeheer is toegevoegd, zien lezers een weergave van de geselecteerde map die op uw site is ingesloten in een frame. Gebruikers kunnen de weergave van mappen en bestanden wijzigen met de beschikbare weergaveopties. Als gebruikers een bestand of map selecteren, kunnen ze opties op de menubalk of in het snelmenu kiezen en alle acties uitvoeren die zijn toegestaan op basis van hun rol en de bladeropties die u opgeeft.

Als een gesprek aan een item is gekoppeld, ziet u bij het item. Klik erop om het gespreksvenster te openen, waar u aantekeningen en opmerkingen kunt bekijken. Onafhankelijke gesprekken (degene die niet aan een map zijn gekoppeld) moeten worden toegevoegd met behulp van de gesprekscomponent.

Als een item aangepaste eigenschappen heeft, kunt u die eigenschappen in een deelvenster bekijken. Klik op Meer en selecteer Aangepaste eigenschappen om het eigenschappenvenster te openen.