Site-updates: Uitleg

Een update is een benoemde verzameling wijzigingen in de huidige basissite. De wijzigingen blijven deel uitmaken van de update totdat u de wijzigingen vastlegt en de basissite definitief bijwerkt.

Telkens wanneer u een site bekijkt of bewerkt in de editor, gebruikt u een update. Wijzigingen die u aanbrengt in de editor, maken deel uit van deze update. U kunt een of meer updates hebben en op verschillende momenten wijzigingen toevoegen aan een update. Met behulp van updates kunt u bewerkingen van een site flexibel beheren. Zo kunnen meerdere mensen aan hun eigen updates werken voor verschillende onderdelen van de site. U kunt afzonderlijke updates bekijken en wijzigen. Wanneer u klaar bent, kunt u de updates vastleggen op de basissite. U moet de site nog wel publiceren om de updates online beschikbaar te maken.

U kunt updates op verschillende manieren organiseren:

  • Paginaspecifieke wijzigingen in een update die naar de pagina is genoemd

  • Wijzigingen die door een specifieke gebruiker zijn aangebracht in een update met de naam van de gebruiker.

  • Wijzigingen die zijn aangebracht op een bepaalde dag of voor een bepaalde projectmijlpaal.

Opmerking:

Een update toont de wijzigingen ten opzichte van de basissite. Hoewel u in de editor eenvoudig kunt schakelen tussen de beschikbare updates, kunt u slechts één update tegelijk bekijken. Als er meerdere updates voor een bepaalde pagina zijn, weet u mogelijk niet of er meerdere wijzigingen zijn voor hetzelfde inhoudgebied. Richt de afzonderlijke updates op specifieke pagina's of gebieden van de site om conflicterende wijzigingen op een pagina te voorkomen.

Wanneer u de wijzigingen in de huidige update vastlegt, worden de wijzigingen doorgevoerd op de basissite en wordt de update verwijderd. U moet de site publiceren (door deze online te zetten of opnieuw te publiceren) om deze wijzigingen online zichtbaar te maken voor iedereen met toegang tot de site.

Ga als volgt te werk om een site te bewerken:

  1. Selecteer de site in de lijst en kies Openen in het snelmenu of Pictogram 'Openen' in de actiebalk.

  2. De editor wordt geopend in de voorbeeldmodus. Als u wijzigingen wilt aanbrengen of de navigatieopties in de zijbalk wilt gebruiken, moet de schakelaar 'Bewerken' Schakelaar 'Bewerken' op Bewerken staan.

  3. Als dit de eerste update is voor een site, voert u een naam voor de update in en desgewenst ook een beschrijving. Klik vervolgens op Ok. U kunt kleine letters, cijfers, onderstrepingstekens (_) en streepjes (-) gebruiken in de naam. Als u een spatie invoert, wordt deze automatisch vervangen door een streepje. Als u al updates voor de site hebt, selecteert u een update in de lijst en klikt u op Pictogram 'Bewerken'.

  4. Als u een bepaalde pagina wilt bewerken, moet u de pagina zoeken via de sitestructuur in de zijbalk aan de linkerkant of via de navigatie van de site zelf. Als u de sitestructuur wilt tonen, klikt u links op Pictogram 'Zijbalk tonen' en vervolgens op Pictogram 'Pagina's'.

  5. Voeg waar nodig pagina-inhoud toe of wijzig bestaande inhoud. Selecteer Aanpassen aan venster zodat u de lay-outopties kunt gebruiken om te zien hoe de pagina eruitziet op verschillende apparaten van verschillende grootte. U kunt kiezen uit meerdere groottes of zelf een grootte voor uw apparaat maken. Klik op pictogram liniaal editor om markeringen weer te geven. Klik op een interval op de liniaal om snel te zien hoe de site er met verschillende groottes uitziet. U kunt ook pictogram portrait/landscape selecteren om te zien hoe een site afhankelijk van de stand wordt weergegeven op een mobiel apparaat.

  6. Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw site, kunt u de wijzigingen op een van de volgende manieren opslaan:

    • Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan in de huidige update. U kunt doorgaan met werken in de huidige update of u kunt later terugkeren naar de update.

    • Klik op Vastleggen om uw wijzigingen toe te passen op de basissite.

    U moet de site nog wel publiceren voordat de gebruikers van de website de wijzigingen kunnen zien. Zie Sites online zetten of offline nemen of Wijzigingen aan de site publiceren.

Wanneer u de wijzigingen in de huidige update vastlegt, worden de wijzigingen doorgevoerd op de basissite en wordt de update verwijderd. Telkens wanneer u een site bekijkt of bewerkt in de editor, moet u een actieve update gebruiken. Daarom wordt u teruggeleid naar de sitelijst waar u een nieuwe update kunt maken.

Het updateproces verloopt lineair:

  • De oorspronkelijke site (basissite) is een bestaande site. Deze wordt versie 1 genoemd.

  • U maakt een update. Wanneer u de update samenvoegt (met 'Vastleggen'), wordt de update definitief naar de bestaande site geschreven. U hebt nu een nieuwe versie (versie 2) van de basissite.

  • Als u een andere update maakt en samenvoegt, wordt de update definitief naar de bestaande site geschreven. U hebt nu een nieuwe versie (versie 3) van de basissite.

Voor updates geldt dus het volgende:

Huidige basissite + samengevoegde update = nieuwe versie van de basissite