Taxonomieën maken

Een taxonomie is een hiërarchie van categorieën die aan uw bedrijfsstructuur zijn toegewezen, bedoeld om uw activa te ordenen en om gebruikers te helpen activa te vinden door omlaag te drillen in het gebied waaraan ze werken. U moet een inhoudbeheerder zijn om taxonomieën te maken en beheren.

Ga als volgt te werk om een taxonomie te maken:

  1. Meld u aan als repositorybeheerder in uw browser en klik in het linkernavigatiemenu onder 'Beheer' op Inhoud.
  2. Kies Taxonomieën in de dropdownlijst en klik op Maken.
  3. Voer een naam in voor de taxonomie. Gebruik geen speciale tekens in de naam.
  4. Voer een afkorting van drie letters in voor de taxonomie. Als u geen afkorting invoert, worden de eerste drie letters van de naam van de taxonomie gebruikt.
  5. Voer desgewenst een beschrijving in om aan te geven waarvoor de repository moet worden gebruikt.
  6. Klik op Maken.
  7. Maak uw taxonomie door categorieën toe te voegen.
    • Klik op Categorie toevoegen om een categorie op het hoogste niveau toe te voegen.
    • Klik op Item op hetzelfde niveau toevoegen of op Pictogram 'Item op hetzelfde niveau toevoegen' om een categorie toe te voegen op hetzelfde niveau als de geselecteerde categorie.
    • Klik op Onderliggend item toevoegen of op Pictogram 'Onderliggend item toevoegen' om een categorie toe te voegen onder de geselecteerde categorie.
    • Als u een categorie wilt reorganiseren, sleept u deze naar een nieuwe locatie. Selecteer de categorie en klik op Inspringen of op uitspringen. U kunt ook de categorie selecteren, op Verplaatsen klikken en vervolgens de categorie kiezen waarheen u het wilt verplaatsen.
    • Als u een categorie wilt kopiëren, selecteert u deze en klikt u op Kopiëren. Selecteer de bestemming en klik vervolgens op Kopiëren.
    • Als u de naam van een categorie wilt veranderen, selecteert u de categorie en wijzigt u de naam in het venster met categorie-eigenschappen. U kunt ook op Hernoemen of op Pictogram 'Bewerken' klikken.
    • Selecteer een categorie en klik op Verwijderen of op Pictogram 'Verwijderen' om deze te verwijderen.
    • Als u de eigenschappen van de taxonomie of categorie wilt bekijken, klikt u op het deelvenster 'Aanvullende eigenschappen' en selecteert u de Taxonomie-eigenschappen of de Categorie-eigenschappen in het dropdownmenu.
  8. Wanneer u klaar bent, klikt u op Gereed.

Nadat u de taxonomie hebt gemaakt, moet u deze promoveren en aan tenminste één repository koppelen om ervoor te zorgen dat de taxonomie kan worden gebruikt.