Een taxonomie is een hiërarchie van categorieën die aan uw bedrijfsstructuur zijn toegewezen, bedoeld om uw activa te ordenen en om gebruikers te helpen activa te vinden door omlaag te drillen in het gebied waaraan ze werken. U moet een inhoudbeheerder zijn om taxonomieën te maken en beheren.
Opmerking:
U kunt een taxonomie aan meer dan één repository toewijzen en u kunt meerdere taxonomieën per repository toewijzen. U kunt bijvoorbeeld verschillende taxonomieën maken voor elke afdeling en voor elk product of initiatief in uw bedrijf. U kunt dan bijvoorbeeld de taxonomieën 'Afdeling Marketing' en 'Producten' toewijzen aan uw repository 'Marketing', en de taxonomieën 'Verkoopafdeling' en 'Producten' toewijzen aan uw repository 'Verkoop'.
Wanneer u een taxonomie maakt, begint deze als concept. Als de taxonomie is voltooid, moet u deze promoveren en aan tenminste één repository koppelen om ervoor te zorgen dat de taxonomie kan worden gebruikt. Managers van de gekoppelde repository's krijgen per e-mail de melding dat de taxonomie gereed is. Activagebruikers kunnen vervolgens inhoud in de categorieën ordenen. Wanneer u gereed bent om de activumcategorisatiegegevens publiekelijk beschikbaar te maken voor uw gepubliceerde sites en activa, kunt u de taxonomie publiceren.
Als uw bedrijf verandert, kunt u de taxonomieën bijwerken door een nieuwe conceptversie te maken. De wijzigingen die u in het concept aanbrengt, hebben geen invloed op de organisatie van de repository. Als de bijgewerkte structuur is goedgekeurd, kunt u de nieuwe taxonomieversie promoveren voor gebruik in uw organisatie en worden de activa opnieuw geordend volgens de nieuwe structuur. Vervolgens kunt u de nieuwe versie van de taxonomie publiceren wanneer u gereed bent om de categorie-updates openbaar te maken.
Op de pagina Taxonomieën ziet u standaard alle taxonomieën, gesorteerd op naam. Dit zijn concept- en verhoogde taxonomieën. Als u de lijst wilt filteren op status of de sorteervolgorde wilt wijzigen, gebruikt u de dropdownlijsten boven aan de lijst.
U moet repositorybeheerdersrechten hebben om een taxonomie te maken.
Selecteer een onderwerp om aan de slag te gaan: