Inhouditems kunnen worden gebruikt op een website of in een andere communicatie-uitvoer
Het is belangrijk om te weten dat een inhouditem wordt gemaakt op basis van een inhoudtype. De meeste inhoudtypen zijn afgestemd op een bepaalde behoefte voor een website of een ander type uitvoer. Als u inhouditems hebt gemaakt, kunnen deze pas op een website worden gebruikt als de website is gekoppeld aan de verzameling. Iedereen met de rol 'Bijdrager' voor de website kan het inhouditem toevoegen aan de site door het item te selecteren en naar een slot op de website te slepen waar inhoud wordt geaccepteerd.
Wanneer u een inhouditem maakt, kunt u het later bewerken. Dit heeft geen gevolgen voor de slot waar het inhouditem wordt gebruikt. Stel dat u dagelijks een korte update moet schrijven voor uw website. U of uw beheerder maakt een inhoudtype met de naam Nieuwsbericht. Het inhoudtype heeft velden voor korte tekst, een datum en een korte alinea.
Op basis van dit inhoudtype maakt u het inhouditem Nieuws van vandaag en voegt u dit item toe aan uw websiteverzameling. U voegt het inhouditem Nieuws van vandaag vervolgens toe aan uw website en bekijkt een voorbeeld. Als het er goed uitziet, kan het inhouditem worden gepubliceerd.
U kunt Nieuws van vandaag nu elke dag bewerken door de tekst in het item te wijzigen en vervolgens te publiceren. De gewijzigde tekst wordt weergegeven op de website zonder dat iemand de website elke dag hoeft bij te werken. De inhoud verandert onafhankelijk van de website.