Verzamelingen zijn een manier om inhouditems, digitale activa en documenten te groeperen voor gebruik op een website, externe applicatie of voor marketingcampagnes. U moet een Enterprise gebruiker zijn om verzamelingen te maken en delen.
Verzamelingen zijn specifiek voor afzonderlijke repository's en kunnen worden gebruikt om een subset van items in een repository te beheren. Alle items in de verzameling zijn gekoppeld aan het publicatiekanaal dat aan de verzameling is toegewezen.
Als u de lijst met verzamelingen opent door in de activumweergave op Verzameling te klikken, worden alleen de verzamelingen getoond die u mag beheren. U kunt een verzameling maken als u de rol van 'Bijdrager' hebt in de repository.
Alle gebruikers kunnen de volledige lijst met verzamelingen zien wanneer ze activa filteren. Maar als u activa aan de verzameling wilt toevoegen, moet u de rol 'Bijdrager' hebben.
Als u een website maakt, geeft u een repository op die u voor die website wilt gebruiken. Een verzameling wordt gemaakt wanneer u de website maakt en is gekoppeld aan de repository die u hebt gebruikt bij het maken van de site. Als u activa toevoegt aan een verzameling die op basis van een site is gemaakt, kunnen deze activa binnen die site worden gebruikt.
U kunt ook een verzameling maken die niet aan een site is gekoppeld. Bijvoorbeeld: u hebt een repository met inhoud die betrekking heeft op sportauto's. U kunt een verzameling gebruiken voor het groeperen van digitale activa voor Amerikaanse sportauto's, een voor Franse sportauto's en een voor Italiaanse sportauto's. De activa voor alle sportauto's worden beheerd in de repository, maar u kunt een subset ervan (bijvoorbeeld Amerikaanse sportauto's) apart beheren. Door activa in de juiste verzameling onder te brengen, kunt u ze eenvoudig sorteren en precies vinden wat u zoekt.
Selecteer een onderwerp om aan de slag te gaan: