Activapublicatietaken beheren

Wanneer u de publicatie van activa plant, wordt een publicatietaak gemaakt. Vervolgens kunt u het publicatieschema weergeven en wachtende taken bewerken of annuleren.

Opmerking:

U kunt activa in een bedrijfsrepository niet publiceren.
Als u het publicatieschema wilt bekijken, klikt u op de pagina Activa op Menu 'Meer' in het menu op de titelregel en selecteert u vervolgens Publicatietaken. Op de pagina 'Publicatietaken' ziet u een kalender met alle publicatietaken en de bijbehorende status:
  • Pictogram 'Wachtende taak' (Wachtend): de publicatietaak is nog niet gestart.
  • Pictogram 'Taak in uitvoering' (In uitvoering): de publicatietaak wordt uitgevoerd.
  • Pictogram 'Voltooide taak' (Voltooid): de publicatietaak is voltooid.
  • Pictogram 'Geannuleerde taak' (Geannuleerd): de publicatietaak is geannuleerd.
  • Pictogram 'Mislukte taak' (Mislukt): de publicatietaak is mislukt. Als het goed is, hebt u boven de titelregel een foutmelding gezien met de reden waarom de taak is mislukt. U kunt deze ook bekijken door op de taak te klikken. Corrigeer het probleem en plan de taak vervolgens opnieuw.

U kunt de volgende taken uitvoeren:

Taak Beschrijving
Taakdetails weergeven Als u een publicatietaak wilt weergeven, klikt u erop en klikt u vervolgens op Openen. De details bevatten de geplande publicatiedatum, de datum waarop de taak is gemaakt, de gebruiker die de taak heeft gemaakt en de validatiedetails.
Een wachtende taak bewerken Als u een wachtende publicatietaak wilt bewerken, klikt u erop en klikt u vervolgens op Openen. Klik daarna op Taak bewerken. U kunt de taaknaam of het schema wijzigen, aanvullende activa toevoegen of gebruikers toevoegen die u in staat wilt stellen de taak te beheren. Als u activa uit een taak wilt verwijderen, annuleert u de taak en maakt u deze opnieuw.

Opmerking:

Wanneer de publicatietaak is voltooid, wordt met Oracle Content Management een e-mail met de status van de taak verstuurd naar alle managers van de taak.
Een wachtende taak annuleren Als u een taak wilt annuleren, klikt u erop en klikt u vervolgens op Taak annuleren.
Een voltooide taak kopiëren Als u een voltooide taak wilt kopiëren, klikt u erop en klikt u vervolgens op Openen. Klik daarna op Kopiëren.
De taken filteren of zoeken die in de kalender worden getoond Klik indien nodig op Pictogram 'Filteren'om het filterpaneel te tonen. Zoek een taak op naam of beschrijving en klik vervolgens op een resultaat om de taak in de kalender te zien. U kunt ook de taken filteren op taakstatus, weekenden verbergen of alleen taken tonen die u hebt gepland.
De kalenderweergave wijzigen De weergave van de kalender wijzigen in de dag-, week- of maandweergave via de knoppen in de rechterbovenhoek van de kalender
Naar een bepaalde datum springen Naar een bepaalde datum springen door te klikken op een dag in de kalender in het filterpaneel

U kunt de historie van alle publicatietaken bekijken op de pagina Eventlogs publicatie.