Publiceer activa om ze beschikbaar te maken voor gebruik op sites of andere kanalen. U kunt activa onmiddellijk publiceren of u kunt de publicatie plannen op een datum en tijd in de toekomst.
Opmerking:
U kunt activa in een bedrijfsrepository niet publiceren.
Ga als volgt te werk om een activum te publiceren:
- Klik op de pagina Activa met de rechtermuisknop op de activa die u wilt publiceren of selecteer deze.
- Kies Nu publiceren of Later publiceren in het snelmenu of het menu Publiceren. Als de publicatie van het activum al is gepland, is de optie 'Nu publiceren' niet zichtbaar.
- Als u Later publiceren hebt geselecteerd, voert u een naam voor de publicatietaak in zodat u deze eenvoudig kunt terugvinden op de publicatiekalender en geeft u aan wanneer de publicatie moet worden uitgevoerd.
- Als u activa hebt vergrendeld, kunt u deze automatisch ontgrendelen door Activa ontgrendelen die na publicatie automatisch door u zijn vergrendeld te selecteren. Als u activa na publicatie niet wilt ontgrendelen, moet u deze optie uitschakelen.
- Selecteer indien nodig een publicatiekanaal. Voor activa kan vooraf een bepaald doelkanaal worden ingesteld, zodat het eenvoudig voor u is om de activa te publiceren via dat kanaal. U kunt ook een ander kanaal selecteren om voor het activum te gebruiken.
Klik om een ander kanaal te selecteren op Geselecteerd en selecteer een of meer kanalen.
- Klik op Valideren.
In Oracle Content Management worden de activa getoetst aan de goedkeurings- en lokalisatiepolicy's van het kanaal. In de validatieresultaten ziet u de status van de geselecteerde activa, eventuele bijbehorende vertalingen en eventuele afhankelijke activa. U ziet ook of de activa voldoen aan de goedkeurings- en lokalisatiepolicy's die voor het kanaal zijn ingesteld. U kunt de resultaten filteren op kanaal of status.
Als de publicatie van een andere versie van het activum al is gepland, moet u de publicatie plannen op een datum na de eerder geplande publicatie. Anders treedt er een fout op.
- Klik op de 'X' naast een activum om publicatie van het activum te verhinderen.
- Als alle activa de status 'Gereed' hebben, klikt u op Publiceren (als u direct wilt publiceren) of op Plannen (als u later wilt publiceren).
Als u de publicatie van de activa hebt gepland voor een later moment, worden de activaversies gereserveerd voor publicatie, zodat u indien nodig aan nieuwe versies kunt werken. U kunt de kalender met publicatietaken weergeven op de pagina Publicatietaken.
U kunt de historie van alle publicatietaken bekijken op de pagina Eventlogs publicatie.
Tips voor publiceren
Hier volgen enkele belangrijke aandachtspunten over het publiceren van activa:
- Voor sommige kanalen moeten de activa worden goedgekeurd voordat ze worden gepubliceerd.
- Als u een inhouditem publiceert dat vertaald is, moet de versie die u publiceert, zijn ingesteld op 'Vertaald' voordat die kan worden gepubliceerd. Selecteer de vertaalde versie en klik op Instellen als Vertaald om aan te geven dat de versie is goedgekeurd.
- Als u meerdere activa hebt geselecteerd voor publicatie, worden alle kanalen weergegeven waarop de activa zijn gericht. Als u bijvoorbeeld twee activa hebt met als doelkanaal voor publicatie Kanaal A, en één activum met als doelkanaal Kanaal B, dan worden 'Kanaal A (2)' en 'Kanaal B (1)' weergegeven in de lijst met kanalen. De getallen geven aan hoeveel activa op elk kanaal zijn gericht.
- U kunt activa pas publiceren als ze zijn gevalideerd op basis van de policy's van de kanalen waarin ze worden gepubliceerd. Na de validatie ziet u resultaten waarin wordt aangegeven welke activa voldoen aan de policy's en welke niet.
- Wanneer een activum wordt gepubliceerd, wordt een nieuwe versie gemaakt en wordt het getal links van de punt verhoogd. Bijvoorbeeld: als u versie 1.2 publiceert, wordt de gepubliceerde versie 2.
- In geval van geplande publicatie wordt de nummering gewijzigd van nieuwe versies die zijn gemaakt tussen het moment van planning en van publicatie. Bijvoorbeeld: u hebt de publicatie van versie 1.2 gepland en vervolgens versie 1.3 en 1.4 gemaakt. De gepubliceerde versie wordt nu versie 2, versie 1.3 wordt versie 2.1 en versie 1.4 wordt versie 2.2.
Zie Werken met activa en inhouditems voor meer informatie over het toevoegen van digitale activa of inhouditems aan sites.