Workflows met basisinhoud gebruiken

Een workflow met één stap voor het goedkeuren van inhoud is een eenvoudige workflow waarbij een auteur een concept voor beoordeling verstuurt (stap 1) en waarbij de beoordelaar het concept kan goedkeuren of afwijzen of wijzigingen kan aanvragen. Als de beoordelaar wijzigingen aanvraagt, worden deze doorgevoerd en verstuurt de auteur het concept opnieuw om het workflowproces opnieuw te starten.

Een workflow met één stap voor het goedkeuren en publiceren van inhoud is een eenvoudige workflow waarbij een auteur een concept voor beoordeling verstuurt (stap 1) en waarbij de beoordelaar het concept kan goedkeuren of afwijzen of wijzigingen kan aanvragen. Als de beoordelaar wijzigingen aanvraagt, worden deze doorgevoerd en verstuurt de auteur het concept opnieuw om het workflowproces opnieuw te starten. Nadat de inhoud is goedgekeurd, wordt de inhoud in Oracle Content Management gevalideerd en gepubliceerd.

In een workflow met twee stappen voor het goedkeuren van inhoud is een extra goedkeuringslaag toegevoegd: een auteur verstuurt een concept voor beoordeling en de beoordelaar kan wijzigingen aanvragen of het concept doorsturen voor definitieve goedkeuring. Stel bijvoorbeeld dat de juridische afdeling alle items moet goedkeuren voor definitieve goedkeuring. Een auteur kan een concept voor goedkeuring naar een editor versturen (stap 1), die wijzigingen kan aanvragen (stap 1 start opnieuw) of het concept kan goedkeuren en voor definitieve goedkeuring naar de juridische afdeling kan versturen (stap 2). De juridische afdeling kan het concept goedkeuren of naar de auteur terugsturen en wijzigingen aanvragen, waardoor het proces opnieuw start.

Een workflow met twee stappen voor het goedkeuren van inhoud is iets complexer, waardoor wijzigingsaanvragen in kortere tijd kunnen worden afgehandeld. Een auteur kan een concept bijvoorbeeld voor goedkeuring naar een editor versturen (stap 1), die wijzigingen kan aanvragen (stap 1 start opnieuw) of het concept kan goedkeuren en voor definitieve goedkeuring naar de juridische afdeling kan versturen (stap 2). Door de juridische afdeling de mogelijkheid te geven om wijzigingen bij de editor aan te vragen in plaats van alleen bij de auteur, hoeft de workflow niet per se opnieuw te worden gestart, waardoor goedkeuring minder tijd kost.

Met een workflow met drie stappen voor het goedkeuren van inhoud wordt een extra goedkeuringslaag toegevoegd. Stel bijvoorbeeld dat alle items door de juridische afdeling moeten worden goedgekeurd, maar dat de nalevingsafdeling vervolgens definitieve goedkeuring moet geven. Een auteur kan een concept voor goedkeuring naar een editor versturen (stap 1), die wijzigingen kan aanvragen (stap 1 start opnieuw) of het concept kan goedkeuren en voor goedkeuring naar de juridische afdeling kan versturen (stap 2). De juridische afdeling kan het item naar de auteur terugsturen en wijzigingen aanvragen, waarna het proces opnieuw begint, of het item doorsturen naar de nalevingsafdeling (stap 3). De nalevingsafdeling kan wijzigingen bij de auteur aanvragen (het proces start opnieuw) of het item goedkeuren.

Een workflow met drie stappen voor het goedkeuren van inhoud is iets complexer, waardoor wijzigingsaanvragen in kortere tijd kunnen worden afgehandeld. Een auteur kan een concept bijvoorbeeld voor goedkeuring naar een editor versturen (stap 1), die wijzigingen kan aanvragen (stap 1 start opnieuw) of het concept kan goedkeuren en voor goedkeuring naar de juridische afdeling kan versturen (stap 2). De juridische afdeling kan het item naar de auteur terugsturen en wijzigingen aanvragen (het proces start opnieuw). Maar door de juridische afdeling de mogelijkheid te geven om wijzigingen direct bij de editor aan te vragen, hoeft de workflow niet opnieuw te worden gestart, waardoor het proces minder tijd kost. Zodra de juridische afdeling het item heeft goedgekeurd, wordt het doorgestuurd naar de nalevingsafdeling (stap 3). De nalevingsafdeling kan wijzigingen bij de auteur aanvragen (het proces start opnieuw) of het proces versnellen door wijzigingen bij de editor of de juridische afdeling aan te vragen en het item tot slot goed te keuren.