Microsoft Office-bestanden bewerken

U kunt Microsoft Office-bestanden rechtstreeks vanuit de Oracle Content Management webclient bewerken.

Er zijn verschillende manieren om Microsoft Office-bestanden te bewerken die zijn opgeslagen in Oracle Content Management:

• Downloaden: selecteer het bestand In de webclient, download het naar uw computer, bewerk het in het bijbehorende programma op uw computer en upload de nieuwe versie naar de webclient.
• Desktopclient vanuit webbrowser: als u de desktopclient hebt geïnstalleerd, kunt u het bestand rechtstreeks vanuit de webclient bewerken. Selecteer het bestand in de webclient en klik op Bewerken. Via de desktopclient wordt het bestand geopend in het bijbehorende programma op uw computer. Wanneer u klaar bent met het bewerken, slaat u het bestand op zoals u dat gewend bent. Als u het bestand al synchroniseert, worden alle wijzigingen die u in het bestand aanbrengt, gesynchroniseerd met Oracle Content Management. Als u het bestand niet al eerder hebt gesynchroniseerd, wordt het recent gesynchroniseerde bestand opgeslagen in de map Download in de Oracle Content map op uw computer.
• Desktopclient vanuit bestandsverkenner: als u de desktopclient hebt geïnstalleerd en u het bestand met uw computer hebt gesynchroniseerd, kunt u het gesynchroniseerde bestand rechtstreeks vanuit de bestandsverkenner bewerken, zoals u dat ook met andere bestanden doet. Het bestand wordt geopend in het bijbehorende programma op uw computer. Alle wijzigingen die u in het bestand aanbrengt, worden gesynchroniseerd met Oracle Content Management.
• Microsoft Office Online: als uw systeembeheerder integratie met Microsoft Office Online heeft geactiveerd, kunt u het bestand rechtstreeks vanuit de webclient bewerken in Microsoft Office Online. Selecteer het bestand in de webclient en klik op Bewerken in [Office] Online (bijvoorbeeld 'Bewerken in Word Online'). Het bestand wordt geopend in Microsoft Office Online. Alle wijzigingen die u in het bestand aanbrengt, worden gesynchroniseerd met Oracle Content Management.

  Als u de desktopclient hebt geïnstalleerd, kunt u het bestand ook op uw computer bewerken, door op Bewerken in [Office] (desktop) (bijvoorbeeld 'Bewerken in Word (desktop)') te klikken.

Houd rekening met het volgende wanneer u bestanden bewerkt:

• Zorg ervoor dat bestanden niet groter worden dan 5 GB. Bestanden die groter zijn dan dat, kunnen in sommige browsers niet worden verwerkt.
• Als iemand een map met u heeft gedeeld, moet u in deze map minimaal de rol 'Bijdrager' hebben om daar een bestand te kunnen bewerken. Wanneer u een bestand bewerkt, uploadt u een nieuwe versie van het bestand naar de map.
• Telkens wanneer het bestand automatisch wordt opgeslagen, wordt een nieuwe versie van het bestand gemaakt.