Activa gebruiken

Hieronder volgt een kort overzicht van de wijze waarop u activa kunt gebruiken op uw mobiele apparaat.

Werken met activa

U kunt een activum beoordelen en het goedkeuren, afkeuren of voorzien van een toelichting via uw mobiele apparaat. De status van activumgoedkeuring kan veranderen of, als de servicebeheerder en de inhoudbeheerder Oracle Content Management zodanig hebben geconfigureerd dat er aanvullende workflowopties kunnen worden gebruikt, goedkeuring kan onderdeel zijn van een workflow waarvan de status automatisch wordt gewijzigd.

Activa goedkeuren en afwijzen

Op de beginpaginaweergave ziet u op de tegel Goedkeuringen items waarvoor eenvoudige activumgoedkeuring is vereist. Daarnaast ziet u op de tegel Workflowtaken items die workflowgoedkeuring vereisen. Tik op de tegel om de items weer te geven.

Goedkeuringen

Tik in de lijst met activa die op goedkeuring wachten op een activum om het desgewenst te beoordelen. Als een activum meerdere pagina's heeft, tikt u op het paginanummer om een reeks miniatuurafbeeldingen te openen waarmee u door meerdere pagina's kunt navigeren en deze kunt bekijken. Tik op om een lijst met activumeigenschappen weer te geven.

Tik op wanneer u klaar bent om het activum goed te keuren. Tik op om het activum af te wijzen.

U kunt ook snel een activum rechtstreeks goedkeuren of afwijzen vanuit de goedkeuringslijst door een lijstitem naar rechts te vegen om het goed te keuren of naar links te vegen om het af te wijzen.

Workflowtaken

In de lijst met activa die op goedkeuring wachten, ziet u de vervaldatum (als deze er is), een voorbeeld van het activum, details over het activum en uw workflowtaken.

Tik op de naam van de workflowtaak of om actie te ondernemen voor de workflowtaak. Selecteer een actie, voeg desgewenst een toelichting toe en tik op Versturen.

U kunt ook een actie uitvoeren voor een item terwijl u dit bekijkt door op onder aan het scherm te tikken.

Zie Workflows gebruiken in Managing Assets with Oracle Content Management voor meer informatie over workflows.

Toelichting bij activa in beoordeling

Als u bij het beoordelen van een activum een opmerking wilt posten, bekijkt u het activum en tikt u op om de aantekeningfuncties weer te geven. Wanneer de werkbalk wordt weergegeven, tikt u op in de werkbalk en tikt u vervolgens op het activum om een aantekening op een specifieke locatie van een specifieke pagina te plaatsen. Hiermee wordt het gesprek van het activum geopend waar u uw opmerking kunt posten.

Tik op in de werkbalk. Tik er daarna op en sleep het naar een gebied van het activum om te markeren en annoteren.

Tik op in de werkbalk en selecteer een persoon om postings van die persoon te tonen.

Nadat een aantekening op een activum is geplaatst, tikt u op om de posting te markeren die aan de aantekening is gekoppeld. U kunt ook op een posting in het gesprek tikken om de aantekening te bekijken die aan de posting is gekoppeld.