Werken met bestanden en mappen

U werkt met bestanden en mappen in het gebied 'Documenten'. Als u het gebied 'Documenten' wilt bekijken, opent u het navigatievenster en tikt u vervolgens op Documenten.

U kunt uw bestanden ook zien in de app Bestanden, op de locatie voor Oracle Content. U kunt daar echter alleen acties uitvoeren die worden ondersteund door de app Bestanden. U kunt bijvoorbeeld geen bestand uploaden terwijl u de locatie voor Oracle Content weergeeft in de app Bestanden.

Als u een nieuwe map wilt maken, gaat u naar de gewenste locatie in het gebied 'Documenten', tikt u op en tikt u vervolgens op Map maken. Voer een naam en desgewenst een beschrijving voor de map in. U kunt geen symbolen zoals / \ ? of * gebruiken in de naam. Tik op OK wanneer u klaar bent.

Als u een bestand wilt uploaden, gaat u naar de gewenste locatie in het gebied 'Documenten' waaraan u het bestand wilt toevoegen, tikt u op en tikt u vervolgens op Media of bestanden uploaden. Klik op een van de pictogrammen om het type bestand of medium te selecteren dat u wilt uploaden, selecteert u het bestand en tikt u op Gereed.

Wanneer u de lijst met uw bestanden en mappen bekijkt, kunt u de volgende acties uitvoeren door te tikken op en vervolgens te tikken op de actie:

Ga naar gesprek	Start of bekijk een gesprek over een bestand of map.
Eigenschappen bekijken	Open de map of de pagina. Dit is ook de plaats waar u de versiehistorie kunt openen en koppelingen naar het item kunt bekijken of maken.
Koppeling delen	Maak een koppeling naar het bestand of de map.
Leden	Voeg leden toe aan de map.
Openen in... (alleen bestanden)	Open een bestand met een app op uw apparaat of sla het bestand op uw apparaat op.
Versturen (alleen bestanden)	Verstuur een kopie van een bestand met een app op uw apparaat.
Labels bewerken	Voeg een sleutelwoord of tag voor een item toe, waardoor u het gemakkelijk kunt vinden als u ernaar zoekt.

Wanneer u de eigenschappen van een bestand of map bekijkt, kunt u ook de volgende acties uitvoeren:

(alleen bestanden)	Een bestand downloaden voor offlinegebruik.
	Open het bestand in een andere app (alleen bestanden), verstuur het bestand (alleen bestanden) of deel een koppeling met het bestand of de map.
	Bekijk of bewerk de leden en de toegewezen rollen voor het bestand of de map.
	Markeer of verwijder een item als favoriet. Als u een lijst met uw favorieten wilt zien, tikt u op het dropdownmenu naast de kop op de pagina 'Documenten' en selecteert u Favorieten.
	Toont aanvullende opties: Verwijderen: hiermee kunt u een bestand of map verwijderen. Ga naar gesprek: hiermee start u een gesprek over een bestand of map. Reserveren/Reservering wissen: hiermee beheert u bestandsreserveringen. Kopiëren: hiermee kunt u een bestand of map kopiëren naar een andere locatie. Verplaatsen: hiermee kunt u een bestand of map verplaatsen naar een andere locatie. Naam wijzigen: hiermee kunt u de naam van een bestand of map wijzigen.

U kunt extra acties uitvoeren en meerdere bestanden of mappen beheren door lang te tikken op een bestand of map en vervolgens de bestanden te selecteren die u wilt beheren. Gebruik de opties onder aan het scherm.

	Markeer of verwijder een item als favoriet. Als u een lijst met uw favorieten wilt zien, tikt u op het dropdownmenu naast de kop op de pagina 'Documenten' en selecteert u Favorieten.
	Bestanden of mappen kopiëren
	Bestanden of mappen verplaatsen
	Bestanden of mappen verwijderen.
(alleen bestanden)	Reserveer een bestand of wis uw reservering.

Tips

Items verwijderen

• Als u een gedeelde map of een bestand in een gedeelde map wilt verwijderen, kunt u dit wellicht niet doen als uw rol dit niet toestaat. Als u bijvoorbeeld de rol 'Downloader' hebt in een map, kunt u geen bestanden verwijderen.
• Verwijderde items worden verplaatst naar de map 'Prullenbak'. Vanuit de prullenbak kunt u het item definitief verwijderen of het herstellen. Items blijven in de prullenbak staan totdat een van de volgende gebeurtenissen plaatsvindt:
  • U verwijdert ze permanent.
  • Uw prullenbakquotum wordt bereikt.
  • De prullenbak wordt automatisch geleegd volgens het interval dat is ingesteld door de servicebeheerder, de persoon die de service voor uw organisatie beheert.
  • U herstelt het item uit de prullenbak.

Items kopiëren

• Als u een bestand naar de oorspronkelijke locatie kopieert, wordt het opgeslagen met een getal achter de bestandsnaam dat aangeeft dat het een kopie is. Als u bijvoorbeeld al een bestand had met de naam Statusrapport.docx, krijgt een nieuwe kopie ervan de naam Statusrapport(2).docx.

Bestanden reserveren

• Als u een bestand wilt reserveren, drukt u lang op de bestandsnaam en selecteert u vervolgens het bestand. Tik op het pictogram 'Gereserveerd' onder aan het scherm.
• Anderen kunnen uw reservering wissen als zij het bestand moeten gebruiken. Als ze dat doen, krijgt u via e-mail bericht wie de reservering heeft gewist, en wanneer.
• Als iemand een nieuwe versie probeert te uploaden van een bestand dat u hebt gereserveerd, kan diegene de reservering wissen en de nieuwe versie uploaden. Als dat gebeurt, wordt u per e-mail op de hoogte gesteld.