Workflows gebruiken

Als Oracle Process Cloud Service is geïntegreerd met uw service, kunt u workflows en taken ermee starten en traceren.

Als u de mappen in Oracle Content Management wilt gebruiken in een proces, moet u de map opgeven als map die wordt gebruikt met Oracle Process Cloud Service. U moet de map ook delen met de persoon die het proces heeft gestart.

  1. Selecteer de map.

  2. Kies Eigenschappen in het snelmenu of selecteer Zijbalk in de actiebalk en kies daarna Eigenschappen.

  3. Stel Proces initialiseren bij binnenkomst document in op Ja.

  4. Kies de procesnaam in de lijst. Als de lijst leeg is, neemt u contact op met de servicebeheerder die verantwoordelijk is voor het instellen van de procesworkflows.

  5. Klik op Opslaan.

De map en de bijbehorende submappen zijn nu beschikbaar voor gebruik in de Oracle Process Cloud Service interface. Bestanden die in de map worden gewijzigd of nieuwe bestanden die in de map worden geladen, triggeren het proces dat aan de map is gekoppeld. U kunt het overgenomen proces voor een submap overschrijven, maar u kunt de koppeling met een proces niet deactiveren.

Zie Inleiding tot Oracle Process Cloud Service voor meer informatie.