Koppelingen toevoegen met behulp van Microsoft Outlook

Wanneer u de desktop-app installeert, wordt een invoegapplicatie geïnstalleerd voor Microsoft Outlook, waarmee u eenvoudig koppelingen naar uw gesynchroniseerde documenten, mappen of gesprekken kunt insluiten in e-mailberichten.

1. Controleer of de app actief is. Bekijk in het systeemvak om dit te controleren.

2. Open Microsoft Outlook en stel een bericht op.

3. Klik op Koppeling invoegen in het berichttabblad van het lint.

4. Kies Document, Map of Gesprek, afhankelijk van het soort koppeling dat u wilt invoegen.

   • Als u een koppeling naar een document of map toevoegt, navigeert u naar het item in uw synchronisatiemap voor de koppeling die u wilt invoegen. Selecteer Lidkoppeling of Publieke koppeling onder aan het scherm. Als u een publieke koppeling toevoegt, kunt u op de knop Koppelingopties klikken om de rechten voor de koppeling of de naam, de vervaldatum of de toegangscode van de koppeling te wijzigen.

   • Als u een koppeling naar een gesprek toevoegt, kiest u een gesprek uit de lijst met laatst gebruikte gesprekken.

5. Klik op Invoegen. De naam van het gesprek, het document of de map wordt als koppeling toegevoegd aan uw e-mailbericht.