Vlaggen gebruiken

Vlaggen zijn een manier om een item, bijvoorbeeld een bericht of een bestand, bij iemand onder de aandacht te brengen. Afhankelijk van de prioriteit die u toewijst, kunt u snel iemands aandacht trekken.

Als u een vlag wilt toewijzen, bekijkt u de items in een gesprek en klikt of tikt u op Vlagpictogram rechts van het item. Vervolgens selecteert u de persoon die u wilt markeren en het prioriteitsniveau. U kunt aan iedere persoon een vlag met een verschillende prioriteit toewijzen.

Vlag Betekenis
Pictogram 'Gemarkeerd'

'Info': bekijk dit item wanneer u tijd hebt, of 'Graag beantwoorden': bekijk dit item en laat weten wat u vindt.

Vlagpictogram 'Urgent'

'Graag beantwoorden - urgent': kijk hiernaar en laat me zo snel mogelijk weten wat u ervan vindt. Bij een vlag 'Graag beantwoorden - urgent' wordt altijd een e-mailmelding verstuurd.

U kunt het totale aantal vlaggen zien in de kop (Pictogram 'Aantal vlaggen'). Klik op het pictogram 'Aantal vlaggen' om snel de vlaggen te zien die aan u zijn toegewezen en de vlaggen die u aan anderen hebt toegewezen.

Op de pagina 'Vlaggen' kunt u de vlaggen filteren om de vlaggen te bekijken die aan u zijn toegewezen of de vlaggen die u aan anderen hebt toegewezen. Ook kunt u filteren op type vlag. U kunt vlaggen sorteren op datum van de vlag of datum van het bericht.

Op de pagina 'Vlaggen' kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Klik op het bericht in het gesprek o m het bericht te bekijken.
  • Klik op Pictogram 'Beantwoorden' om het bericht te beantwoorden.
  • Klik op Pictogram 'Vind ik leuk' om aan te geven dat u het bericht leuk vindt.
  • Klik op het vlagpictogram om een vlag te wissen. Klik op Wissen of tik op de X. De persoon die de vlag heeft ingesteld, krijgt mogelijk een e-mail, afhankelijk van zijn/haar instellingen voor meldingen.

Om te zorgen dat vlaggen de boodschap kijk hier nu naar! overbrengen, moet u ze niet al te veel gebruiken. Wanneer iemand ineens een grote hoeveelheid vlaggen krijgt toegewezen, of wanneer iemand de hele tijd vlaggen krijgt toegewezen, gaat het effect verloren.