Werken met bestanden en mappen

Als u een nieuwe map wilt maken, gaat u naar de gewenste locatie in het gebied 'Documenten' en tikt u op . Tik op en voer vervolgens een mapnaam in en desgewenst een beschrijving. U kunt geen symbolen zoals / \ ? of * gebruiken in de naam. Tik op OK wanneer u klaar bent.

Als u een item als een favoriet wilt markeren, selecteert of opent u dit item, tikt u op en tikt u op Toevoegen aan favorieten. U kunt ook een item als favoriet markeren op de pagina 'Eigenschappen' van het item door op te tikken. Als u een lijst met uw favorieten wilt zien, tikt u op het dropdownmenu naast de kop op de pagina 'Documenten' en selecteert u Favorieten.

Diverse andere acties, zoals het kopiëren of verplaatsen van mappen en bestanden, kunt u uitvoeren door op te tikken of via de pagina 'Eigenschappen'. U kunt onder andere de volgende acties uitvoeren:

Eigenschappen bekijken	Bekijk de eigenschappen van het item en zie de andere acties die u kunt uitvoeren, zoals het reserveren of verwijderen van een item. Dit is ook de plaats waar u de versiehistorie kunt openen en koppelingen naar het item kunt bekijken of maken.
Openen met... (alleen bestanden)	Open het bestand in een andere app op uw apparaat.
Map openen	Open de map, zodat u een lijst met de inhoud kunt bekijken.
Favoriet	Markeer of verwijder een item als favoriet. Als u een lijst met uw favorieten wilt zien, opent u het dropdownmenu naast de koptekst op de pagina 'Documenten' en selecteert u Favorieten.
Bekijken (alleen bestanden)	Bekijk een bestand.
Leden	Deel een item met anderen door ze als leden aan de map toe te voegen.
Koppeling delen	Maak een koppeling naar een bestand of een map die u kunt delen met anderen.
Versturen (alleen bestanden)	Verstuur een kopie van een bestand met een app op uw apparaat.
Synchroniseren (alleen bestanden)	Zorg ervoor dat uw kopie van het bestand gesynchroniseerd is met de kopie ervan in de cloud.
Reserveren/Reservering wissen (alleen bestanden)	Beheer de bestandsreserveringen.
Verwijderen	Verwijder een bestand of een map.
Kopiëren	Kopieer een bestand of een map naar een nieuwe locatie.
Verplaatsen	Verplaats een bestand of een map naar een nieuwe locatie.
Naam wijzigen	Wijzig de naam van een bestand of map.

Tips

Items maken

• Als u lid bent van een gedeelde map, kunt u wellicht geen submappen maken in de gedeelde map.

Items verwijderen

• Als u een gedeelde map of een bestand in een gedeelde map wilt verwijderen, kunt u dit wellicht niet doen als uw rol dit niet toestaat. Als u bijvoorbeeld de rol 'Downloader' hebt in een map, kunt u geen bestanden verwijderen.
• Verwijderde items worden verplaatst naar de map 'Prullenbak'. Vanuit de prullenbak kunt u het item definitief verwijderen of het herstellen. Items blijven in de prullenbak staan totdat een van de volgende gebeurtenissen plaatsvindt:
  • U verwijdert ze permanent.
  • Uw prullenbakquotum wordt bereikt.
  • De prullenbak wordt automatisch geleegd volgens het interval dat is ingesteld door de servicebeheerder, de persoon die de service voor uw organisatie beheert.
  • U herstelt het item uit de prullenbak.

  Als u de map 'Prullenbak' wilt bekijken, gaat u naar de pagina 'Documenten' en tikt u op het menu onder de kop. Tik op Prullenbak om te zien wat erin zit.

Items kopiëren

• Als u een bestand naar de oorspronkelijke locatie kopieert, wordt het opgeslagen met een getal achter de bestandsnaam dat aangeeft dat het een kopie is. Als u bijvoorbeeld al een bestand had met de naam Statusrapport.docx, krijgt een nieuwe kopie ervan de naam Statusrapport(2).docx.

Bestanden reserveren

• Wanneer u een bestand reserveert, weten anderen dat het bestand in gebruik is. U kunt de eigenschappen van het bestand raadplegen om te zien wie het wanneer gereserveerd heeft.
• Anderen kunnen uw reservering wissen als zij het bestand moeten gebruiken. Als ze dat doen, krijgt u via e-mail bericht wie de reservering heeft gewist, en wanneer.
• Als iemand een nieuwe versie probeert te uploaden van een bestand dat u hebt gereserveerd, kan diegene de reservering wissen en de nieuwe versie uploaden. Als dat gebeurt, wordt u per e-mail op de hoogte gesteld.