Groepen
Met groepen in Oracle Content Management kunt u eenvoudig bestanden delen en met meerdere personen tegelijk communiceren. U kunt bijvoorbeeld een bestand delen met een groep of een groep aan een gesprek toevoegen, net zoals u dit met afzonderlijke gebruikers doet. Iedereen in de groep heeft dan toegang tot dat gedeelde bestand of gesprek.
De servicebeheerder kan groepen instellen voor uw organisatie, maar u kunt ook uw eigen groepen maken. U neemt deel aan groepen en maakt deze via het gebruikersmenu rechtsboven in de webinterface van Oracle Content Management.
Als u deelneemt aan een bestaande groep, wordt u opgenomen in elke deelactie die plaatsvindt voor die groep. Als iemand bijvoorbeeld de groep als lid toevoegt aan een map, hebt u ook toegang tot die map.
Wanneer u een groep maakt, kunt u er een publieke groep van maken, zodat iedereen de groep kan zien in de lijst met publieke groepen. Desgewenst kunt u personen toestaan zichzelf aan de groep toe te voegen. Dit kan handig zijn, bijvoorbeeld als u een gesprek wilt instellen om feedback te verzamelen van een groot aantal personen.
Met een privégroep kunt u het lidmaatschap beperken, maar personen die geen lid zijn, kunnen de groep vinden en gebruiken zoals ze elke andere groep gebruiken, om gesprekken of mappen te delen. U kunt bijvoorbeeld een groep maken voor de verkoopafdeling. Iedereen die geen lid is van de groep kan die groep toch gebruiken om samen te werken met die afdeling.
Een gesloten groep biedt de strengste controle. Niemand kan de groep zien tenzij ze al lid zijn, en niemand kan zichzelf aan de groep toevoegen. Bijvoorbeeld: een klein aantal personen wil een aankomende fusie bespreken. De groep en de gesprekken van de groep zijn voor iedereen verborgen, behalve voor de leden van de groep.
U voegt personen aan een groep toe door hun namen of e-mailadressen te zoeken en vervolgens rollen aan hen toe te wijzen. Als u de rol van manager hebt in groepen die het eigendom zijn van iemand anders, kunt u personen aan deze groepen toevoegen.
