Delen
Met al uw inhoud in de cloud is het eenvoudig om uw bestanden of mappen te delen met anderen binnen of buiten uw organisatie. Zo heeft iedereen waarmee u inhoud deelt altijd en overal toegang tot de meest recente gegevens.
U kunt een hele map delen door leden aan die map toe te voegen. Dit geeft leden toegang tot alles in die map en alle submappen. Leden moeten inloggen bij hun Oracle Content Management account voor toegang tot de gedeelde map.
Een andere manier om uw inhoud te delen is het maken van koppelingen naar bestanden of mappen. U kunt deze koppelingen naar andere personen versturen zodat ze eenvoudig toegang tot uw inhoud hebben. Koppelingen naar gedeelde bestanden wijzen altijd naar de meest recente revisies, zodat ze nooit verouderd zijn.
U kunt alleen leden-koppelingen maken, die alleen kunnen worden gebruikt door leden van de map die zich aanmelden bij hun account. Als u een alleen leden-koppeling naar een bestand maakt, kunt u ervoor kiezen ontvangers het bestand online in hun webbrowser te laten bekijken of het rechtstreeks te downloaden zonder het te bekijken. U kunt ontvangers toevoegen door hun namen of e-mailadressen te zoeken.
U kunt ook publieke koppelingen naar bestanden of mappen maken. Deze kunnen door iedereen worden gebruikt, zelfs zonder een Oracle Content Management account. Een servicebeheerder kan het gebruik van publieke koppelingen beperken, afhankelijk van de beleidsregels in uw organisatie. U kunt ook publieke koppelingen uitschakelen in mappen waarvan u eigenaar bent (in de mapeigenschappen).
U bepaalt wat ontvangers van publieke koppelingen kunnen doen met de inhoud die u deelt. U kunt personen toestaan om gedeelde bestanden alleen online te bekijken of u kunt besluiten dat die personen bestanden ook moeten kunnen downloaden of bewerken, en nieuwe versies moeten kunnen uploaden. U kunt uw publieke koppelingen een naam geven zodat u eenvoudig kunt zien welke koppelingen voor welk doel worden gebruikt.
Voor extra beveiliging kunt u de toegang beperken tot geregistreerde Oracle Content Management gebruikers. U kunt ook publieke koppelingen maken die automatisch op een specifieke datum vervallen of ze beveiligen met een toegangscode.
De toegang tot gedeelde items wordt vastgelegd, zodat u kunt controleren hoe en wanneer elk gedeeld item is geopend. Open de eigenschappen van een item in de webbrowser om de toegangshistorie van het item te bekijken. U ziet werkelijke gebruikersnamen voor lidkoppelingen en koppelingsnamen voor publieke koppelingen.
