Aantekeningen toevoegen

U kunt aantekeningen gebruiken om toelichtingen over een bepaald deel van een bestand of activum toe te voegen wanneer u dit in uw webbrowser bekijkt. Als een collega een bestand heeft geladen, kunt u door de presentatie bladeren en bijvoorbeeld op pagina 2, 7 en 10 een opmerking toevoegen over bepaalde aspecten van de presentatie. Of als iemand een foto aan een verzameling toevoegt die wordt gebruikt voor een van uw projecten, kunt u een gesprek maken en aantekeningen over die foto toevoegen voordat de foto wordt gebruikt. Verzamelingen en digitale activa zijn beschikbaar voor Enterprise gebruikers. Standaardgebruikers zien deze opties niet in hun navigatiepaneel.

De aantekening wordt als posting weergegeven in het gespreksvenster. Als u bijvoorbeeld een aantekening toevoegt aan het bestand Aanstaande projectdetails.pptx, wordt de aantekening weergegeven in het gespreksvenster als een posting met via Aanstaande projectdetails.pptx onder de datum en tijd van de aantekening.

Iedereen die lid is van de map waar het bestand is opgeslagen of lid van de verzameling waar het bestand wordt gebruikt, kan de aantekeningen over bestanden bekijken. Het doet er niet toe welke rol iemand die lid van de map is heeft. Als u een aantekening wilt toevoegen, moet u de rol van downloader, bijdrager of manager hebben.

Wanneer u een aantekening toevoegt aan een activum, wordt die aantekening alleen weergegeven in de context van de repository waar het activum is opgeslagen. Stel bijvoorbeeld dat u een foto van een fiets hebt in de verzameling Fietser. De foto is eigenlijk opgeslagen in uw map 'Fiets', maar wordt gebruikt in de repository. Als u een aantekening toevoegt aan de foto in de repository Fietser, wordt de aantekening niet weergegeven in uw map 'Fiets'.

1. Bekijk het bestand waaraan u een opmerking wilt toevoegen.
2. Klik op .
   • Als u tekst wilt markeren en een opmerking wilt maken over het gemarkeerde gebied, houdt u de rechterknop ingedrukt en sleept u de cursor om een gebied te selecteren. Laat de knop los en voeg uw opmerking toe in het deelvenster 'Gesprek'.
   • Als u een opmerking wilt invoegen op een plaats in het bestand, gaat u naar het gebied waar u een opmerking wilt toevoegen. Klik op de plaats en voeg vervolgens uw opmerking toe in het deelvenster 'Gesprek'.
3. Klik op Posten om uw aantekening op te slaan.

Nadat u een aantekening aan een bestand hebt toegevoegd, wordt een gesprek voor het bestand gestart zodat anderen ook opmerkingen kunnen toevoegen.

Als u aantekeningen wilt bekijken, klikt u op .