Oracle Content Management maakt gebruik van een benadering met meerdere lagen om uw bestanden in de cloud te beschermen:
- Gebruikersnaam en wachtwoord: voor toegang tot de service is een gebruikersaccount vereist. Accounts worden ingesteld en beheerd door de servicebeheerder. Dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de service voor uw organisatie.
- Bestandscodering: uw bestanden worden beschermd met behulp van SSL-technologie (Secure Sockets Layer). Bestanden worden gecodeerd wanneer ze worden geladen (in transit) en wanneer ze worden opgeslagen in de cloud (in rust). Zo wordt niet-geautoriseerd gebruik van de bestanden voorkomen.
- Toegangsbeheer: u hebt de totale controle over wie toegang heeft tot uw bestanden. U kunt collega's toevoegen als leden van een map en u kunt de toegangsrechten voor die gebruikers instellen wanneer ze zijn toegevoegd. U kunt niet alleen mappen delen, maar ook bestanden delen met behulp van koppelingen. Als u een koppeling stuurt naar een lid van een map, kan die persoon zich aanmelden en het bestand in de service gebruiken. Als u de koppeling stuurt naar iemand die geen lid is, kan die persoon andere bestanden in de map niet zien.
- Virusscan: wanneer u bestanden uploadt naar de cloud, kunnen de bestanden worden gecontroleerd door een virusscanner als deze optie is ingesteld door de servicebeheerder. Bestanden die geïnfecteerd blijken te zijn worden in de Prullenbak in quarantaine geplaatst, en met een speciaal pictogram gemarkeerd als geïnfecteerd.
- Toegangscodes op mobiele apparaten: wanneer u bestanden op een mobiel apparaat opent, kunt u een toegangscode instellen voor extra beveiliging. De toegangscode is een getal van vier cijfers dat u op uw apparaat instelt en beheert, en dat wordt gebruikt als aanvulling op uw gebruikersnaam en wachtwoord. Bestanden die u naar uw apparaat downloadt, worden gecodeerd, en u hebt geen toegang tot die bestanden buiten de Oracle Content Management app om, tenzij u het bestand specifiek downloadt voor gebruik op het apparaat.
Meer informatie...