Als u de toegangshistorie van een bestand wilt bekijken, kiest u Eigenschappen in het snelmenu of selecteert u Zijbalk in de actiebalk en kiest u Eigenschappen. Wanneer u een bestand bekijkt, klikt u achtereenvolgens op en Eigenschappen. Klik op het tabblad Toegangshistorie om alle activiteiten voor dat bestand te bekijken.
In de lijst kunt u zien wanneer het bestand is geopend, hoe het bestand is geopend (bijvoorbeeld via een koppeling), door wie het is geopend en wat ermee is gebeurd, bijvoorbeeld of het bestand is gedownload of weergegeven. Als er een publieke koppeling is gebruikt door iemand die geen lid is van de map, wordt de naam van de koppeling getoond.