Inhoud en gesprekken zoeken

Voer boven aan het scherm een zoekterm in, bijvoorbeeld een bestandsnaam, een gespreksnaam, een tag van een digitaal activum of een hashtag, en druk op Enter of klik op het pictogram 'Zoeken'. Als u alleen wilt zoeken in een specifieke map, opent u de map en voert u de zoekterm in. U hoeft slechts enkele tekens van uw zoekterm in te voeren en een lijst met mogelijke overeenkomsten wordt weergegeven, gescheiden op type (documenten, gesprekken, enzovoort). Zo vindt u snel wat u zoekt, ook als u niet de hele zoekterm weet.

Items die u niet mag bekijken, worden niet in de zoekresultaten weergegeven, ook al voldoen ze aan uw zoekcriteria. Zodra uw zoekresultaten worden weergegeven, kunt u de resultaten gebruiken zoals u dat gewend bent. U kunt bestanden toevoegen aan mappen, postings toevoegen aan gesprekken, bestanden uploaden of mappen met anderen delen.

Zoektips

Bij een zoekopdracht wordt gezocht in de titel, inhoud (zoals woorden in een document), bestandsextensies, de naam van de persoon die het bestand het laatst heeft gewijzigd, en de informatie over een item (zoals de beschrijving van een map). Metagegevens die aan het item zijn gekoppeld, tags voor digitale activa, gespreksberichten, hashtags die in gesprekken worden gebruikt en personen in het gesprek worden ook gecontroleerd.
Als de naam van het item dat u zoekt een speciaal teken bevat, wordt het item niet geretourneerd in de voorgestelde zoekresultaten voor documenten of mappen.
U kunt naar meerdere termen zoeken door de termen te scheiden met een komma of een spatie.
Als u een woordgroep wilt zoeken, plaatst u deze tussen dubbele aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: "Verenigde Staten" retourneert bestanden die de exacte woordgroep Verenigde Staten bevatten.
U kunt uw zoekresultaten filteren door te klikken of te tikken op het menu 'Resultaten'. Bijvoorbeeld: u kunt alleen gesprekken bekijken die voldoen aan de zoekcriteria of alleen de personen die eraan voldoen.
De nieuwste zoekresultaten worden mogelijk met een kleine vertraging getoond. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt naar de term Rapport en vervolgens een ander document toevoegt dat de term Rapport bevat, wordt het nieuwste document pas na een paar seconden geretourneerd in de zoekresultaten.
Het zoeken is niet hoofdlettergevoelig. Als u op rapport zoekt, worden dezelfde resultaten gevonden als wanneer u op Rapport zoekt.
U kunt de volgende zoekoperatoren gebruiken. De operatoren zijn niet hoofdlettergevoelig, dus NOT is hetzelfde as not:
- not of een streepje (-). Bijvoorbeeld: Rapport2018,Rapport2019 -verkoop retourneert Rapport2018 of Rapport2019, maar geen items die het sleutelwoord verkoop bevatten.
- or of een komma. Bijvoorbeeld: Rapport2018 or Report2019 retourneert dezelfde resultaten als Rapport2018,Rapport2019.
- and of een spatie. Bijvoorbeeld: met Rapport2018 en Rapport2019 worden dezelfde resultaten geretourneerd als met Rapport2018 Rapport2019.
De operator not heeft voorrang boven de andere, en and heeft de laagste prioriteit. Bijvoorbeeld: als u zoekt naar Rapport2018 and Rapport2019 not Rapport2019 wordt niets geretourneerd, omdat not het eerst wordt geëvalueerd.
U kunt haakjes gebruiken om complexe zoekvragen te groeperen. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar Staten and (not "Verenigde Staten").
Als u meer dan 100 gedeelde mappen hebt (gedeeld met u of door u), kan een algemene zoekopdracht wellicht niet de gewenste resultaten opleveren. De zoekopdracht wordt eerst uitgevoerd op favoriete gedeelde mappen en dan op de overige gedeelde mappen, met een maximum van 100. U kunt desgewenst een aantal mappen als favoriet aangeven voordat u gaat zoeken. Op die manier krijgt u betere zoekresultaten.
Als een bestand groter is dan 10 MB, wordt het niet meegenomen bij het zoeken in volledige tekst (zoeken in de inhoud van een bestand, niet alleen in de metagegevens van het bestand). U kunt het item vinden door te zoeken op de volledige naam.