Als u een map deelt, is de delende rol ook van toepassing op de submappen, tenzij u die rechten specifiek wijzigt.
De servicebeheerder kan het gebruik van publieke koppelingen voor uw service toestaan of voorkomen en kan instellen wie deze koppelingen kan ontvangen (iedereen of alleen geregistreerde gebruikers).
Wanneer iemand een map met u deelt, krijgt u een rol toegewezen. U kunt sommige dingen wellicht niet doen, zoals uploaden of verwijderen, omdat die met uw rol niet zijn toegestaan. Als u iets niet kunt doen, is die menuoptie niet beschikbaar. Als uw rol voor een map bijvoorbeeld 'Lezer' is, is de optie Downloaden niet beschikbaar wanneer u een webbrowser gebruikt en is de map niet beschikbaar voor synchronisatie wanneer u de synchronisatieclient gebruikt.
Als u wilt controleren welke rol u hebt, kunt u de lijst met leden voor de map bekijken. Uw rol wordt weergegeven naast uw naam.
Het is niet nodig een bovenliggende map te delen om de submappen te delen. U kunt bijvoorbeeld een bovenliggende map hebben met de naam Huidige projecten en in die map submappen hebben met de naam Kortingsprogramma, Maandelijkse nieuwsbrief, enzovoort. U kunt Kortingsprogramma of Maandelijkse nieuwsbrief delen met mensen zonder de map Huidige projecten te delen.
Dezelfde persoon kan een verschillende rol hebben voor elke submap in een bovenliggende map die niet wordt gedeeld. U kunt bijvoorbeeld Kortingsprogramma delen met Leo en hem voor die map de rol 'Bijdrager' toewijzen. U kunt Maandelijkse nieuwsbrief delen met Leo en hem voor de bestanden in die map de rol 'Lezer' toewijzen.
Als u een bovenliggende map deelt waarvan u de eigenaar bent, kunt u de rechten voor de submappen verhogen. U kunt de rechten echter niet verlagen. Dit betekent:
als de rol die is toegewezen op het niveau van de bovenliggende map hoger is dan de rol die is toegewezen op het niveau van de submap, wordt de hoogste rol gebruikt voor alle submappen;
als de rol die is toegewezen op het bovenliggende niveau lager is dan de rol die is toegewezen op het niveau van de submap, heeft dit geen invloed op de rol van de submap.
Als u toegang tot meer dan 100 mappen hebt (waarvan u eigenaar bent of die met u zijn gedeeld), zijn de resultaten mogelijk onvolledig omdat zoekopdrachten zijn beperkt tot 100 mappen.