Analytics: Uitleg

In de interface van Analytics worden statistieken weergegeven over het gebruik en de inhoud van Oracle Content Management.

Ga als volgt te werk om de Oracle Content Management Analytics interface te gebruiken:

Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de Oracle Content Management webapplicatie, klikt u op Analytics in het navigatiemenu.
Selecteer een pagina in het menu Analytics:
- Dashboard: hierin worden de belangrijkste gebruiksstatistieken samengevat, inclusief totaal aantal gebruikers, dagelijks actieve gebruikers, totaal aantal repository's, totaal aantal kanalen, totaal aantal activa, totaal aantal documenten, totaal aantal nieuwe activa, aanmeldingen per type apparaat (zoals webclient of iOS) en activa per type.
- Gebruikersstatistieken: hier worden de totale en dagelijkse statistieken voor gebruikers en systeemgebruik weergegeven.
- Activa en inhoud: gebruikers met de rol 'Beheerder' voor ten minste één repository kunnen metrics voor repository's, verzamelingen en kanalen bekijken.
- Sites en kanalen: hiermee worden analyses voor sites en kanalen weergegeven, zoals het aantal bezoeken, belangrijkste talen, apparaten, browsers en meest en minst bezocht.
- Bestanden en gesprekken: hier worden gegevens voor documenten, gedeelde koppelingen en gesprekken weergegeven.
- Capture: toont samengestelde gegevens van afzonderlijke documenten en de controlehistorie. De metrics laten zien wat er wordt vastgelegd en hoe effectief Content Capture door de gebruikers wordt gebruikt.
- Rapporten en metrics: op deze pagina staan rapporten over gebruikers en documentgebruik om het gebruik van het systeem beter inzichtelijk te maken en activiteit van de service te controleren. U kunt zoeken naar een rapport dat u wilt uitvoeren of het rapport 'Gebruikerslijst', 'Gebruikerslogins per apparaattype', 'Gebruikslog Documents', 'Activumactiviteiten', 'Gebruikersactiviteiten' of 'Activiteiten vastleggen' selecteren.

Uitleg over gegevens in Analytics

Hieronder vindt u een aantal punten ter verduidelijking van analysegegevens:

Systeemgebruikers, de integratiegebruiker en andere typen interne gebruikers die feitelijk geen gebruikers van Oracle Content Management zijn, worden niet meegeteld in de statistieken.
De taak voor het vernieuwen van analyses wordt 's nachts uitgevoerd.
Bij gegevens over het aantal berichten (bijvoorbeeld in gesprekken en groepsmuren), moet u bedenken dat lidmaatschapsberichten ook meetellen in de aantallen. Als een gebruiker bijvoorbeeld een andere gebruiker aan een gesprek toevoegt, wordt het bericht waarin deze toevoeging wordt bekendgemaakt, meegeteld voor het berichttotaal.
In sommige grafieken worden gegevens voor de afgelopen 12 maanden weergegeven. Indien u geen volledige maand met gegevens op uw systeem hebt, zijn die grafieken leeg.

Functies van diagrammen, grafieken en rapporten in Analytics

In diagrammen, grafieken en rapporten zijn de volgende functies beschikbaar:

U kunt met de cursor over de punten in de grafiek of de segmenten van een staaf- of cirkeldiagram bewegen om het specifieke getal voor de weergegeven periode te bekijken.
Voor de meeste tabellen en grafieken kunt u door op te klikken een CSV-bestand downloaden dat de gegevens bevat die worden weergegeven. Houd rekening met het volgende wanneer u de CSV-bestanden bekijkt:
- Bestandsnamen worden gebaseerd op de rapportnaam en de datum van de meest recente update voor de statistieken. Bijvoorbeeld: als het rapport 'Logins per apparaattype' gegevens bevat die voor het laatst zijn bijgewerkt op 15 november 2018, krijgt het de naam Logins_per_apparaattype_15-11-2018.
- In CSV-bestanden die zijn geëxporteerd uit taartgrafieken, worden de werkelijke numerieke gegevens weergegeven in plaats van de percentages die in de taartgrafieken worden vermeld.
- Bepaalde CSV-bestanden kunnen meer labels (koppen) bevatten dan de grafiek in de gebruikersinterface. Grafieken met een kleiner voortschrijdend gemiddelde bijvoorbeeld moeten trends weergeven. Wanneer alle labels moeten worden opgenomen, wordt de grafiek onoverzichtelijk.