Metrics en rapporten bekijken

U kunt rapporten bekijken over uw gebruikers en documentgebruik om inzicht te krijgen in het gebruik van uw systeem.

Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de Oracle Content Management webapplicatie, klikt u op Analytics in het navigatiemenu.
Klik in het menu Analytics op Rapporten en metrics.

Selecteer een rapport:

Rapport	Beschrijving
Gebruikerslijst	Toont basissysteemgegevens over elke gebruiker in de Oracle Content Management instance. Het rapport wordt weergegeven op volgorde van gebruikers-ID (e-mailadres). Object-ID: de numerieke ID die door het systeem aan het gebruikersobject is toegewezen GUID: de numerieke ID die door het systeem aan de gebruiker is toegewezen. Dit is de unieke ID van de gebruiker in het systeem en deze heeft de vorm `/ServiceRoot/GUID/`. In de gebruikersinterface wordt een ID gedecodeerd naar de naam van de gebruiker, maar in het geëxporteerde rapport wordt de naam van de gebruiker niet weergegeven. Gebruiker: de gebruikersnaam, doorgaans het e-mailadres Gebruikersnaam: de weergavenaam van de gebruiker Geactiveerd: hiermee wordt aangegeven of de gebruiker geactiveerd (T) of gedeactiveerd (F) is op het systeem. Servicebeheerder: hiermee worden de rollen van de gebruiker aangegeven. 'T' betekent dat de rol aan de gebruiker is toegekend. 'F' betekent dat de rol niet aan de gebruiker is toegekend. Als alle invoergegevens voor gebruikersrol F zijn, is de gebruiker een werknemer zonder aanvullende rollen.
Gebruikerslogins per apparaattype	Toont het aantal logins per client en apparaat voor elke gebruiker. Het rapport wordt weergegeven op volgorde van gebruikersnaam.
Gebruikslog Documents	Bevat de volgende informatie over de documenten in uw systeem in de laatste drie maanden: Activiteit: het type activiteit dat wordt uitgevoerd (uploaden, bekijken, downloaden, verwijderen) Datum: de datum waarop de activiteit heeft plaatsgevonden (op basis van UTC-tijdzone). Gebruikersnaam: de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. Type: het doel van de activiteit (bestand of map) Bovenliggend: de naam van de bovenliggende map. Naam: de naam van het bestand of de map GUID: de uniek ID van het bestand of de map. Bestandsgrootte: de grootte van het bestand, in megabytes. U kunt dit rapport filteren op datumbereik, gebruiker, bestands- of mapnaam, GUID, actie en status (alle bestanden, actieve bestanden of verwijderde bestanden). Na het downloaden van een CSV-bestand naar Excel kunnen alle kolommen worden gesorteerd. Het rapport op het scherm is in aflopende volgorde gesorteerd op activiteitsdatum (de meest recente activiteit staat bovenaan). Andere velden op het scherm kunnen niet worden gesorteerd.
Activumactiviteiten	Bevat de volgende informatie over activumevents: Activum: de naam en ID van het activum. Klik op de naam om het activum te bekijken. Inhoudtype: het inhoudtype waarop het item is gebaseerd, of het digitale activum. Activiteit: het type activiteit dat heeft plaatsgevonden. Activiteitsdetails: de specifieke kenmerken van de activiteit. Versie: de activumversie. Uitgevoerd door: de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. Datum: de datum en tijd waarop de activiteit heeft plaatsgevonden (op basis van UTC-tijdzone). U kunt filteren op repository, datum, activiteitstype en inhoudtype. U kunt ook zoeken naar specifieke activa of events. Na het downloaden van een CSV-bestand naar Excel kunnen alle kolommen worden gesorteerd. Het rapport op het scherm is in aflopende volgorde gesorteerd op datum (de meest recente activiteit staat bovenaan). Andere velden op het scherm kunnen niet worden gesorteerd.
Gebruikersactiviteiten	Hiermee worden de volgende gegevens over gebruikersactiviteiten voor de opgegeven periode getoond: Object: de naam en GUID van het object waarop de activiteit is uitgevoerd. Objecttype: het type object, bijvoorbeeld 'Digitaal activum', 'Inhouditem' of 'Repository'. Bovenliggend: de repository waarin het object is opgeslagen. Activiteit: het type activiteit dat heeft plaatsgevonden. Activiteitsdetails: de specifieke kenmerken van de activiteit. Versie: de activumversie. Uitgevoerd door: de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. Datum: de datum en het tijdstip waarop de activiteit heeft plaatsgevonden. U kunt het rapport filteren op datum, gebruiker, activiteittype of objecttype. U kunt ook zoeken naar een specifieke gebruiker, activiteit of object.
Activiteiten vastleggen	Selecteer uit de volgende dropdownlijst de optie Activum, Bedrijfsactivum, of Documenten. Hiermee worden de volgende gegevens van de gebruikersactiviteiten voor de opgegeven periode getoond, op datum gesorteerd in aflopende volgorde (de meest recente activiteit staat bovenaan). Activum of Document: de naam en ID van het activum of document. Inhoudtype: het inhoudtype waarop het item of document is gebaseerd, of het digitale activum. Activiteit: het type activiteit dat heeft plaatsgevonden. Activiteitsdetails: de specifieke kenmerken van de activiteit. Versie: de activumversie. Uitgevoerd door: de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. Datum: de datum en tijd waarop de activiteit heeft plaatsgevonden (op basis van UTC-tijdzone). U kunt filteren op repository, datum en activiteitstype of zoeken naar specifieke activiteiten. Als u 'Bedrijfsactivum' hebt geselecteerd, kunt u ook filteren op inhoudtype.

De rapporten 'Gebruikerslijst' en 'Gebruikerslogins per apparaattype' zijn gebaseerd op de gehele historie van uw Oracle Content Management instance. In de rapporten 'Gebruikslog Documents', 'Activumactiviteiten, 'Gebruikersactiviteiten' en 'Activiteiten vastleggen' worden alleen activiteiten voor de laatste drie maanden gerapporteerd.

Zie Analytics: Uitleg voor meer informatie over de analysegegevens en de functies die in de diagrammen, grafieken en rapporten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld op te klikken kunt u een CSV-bestand downloaden dat de gegevens bevat die worden weergegeven.

U kunt aanvullende metrics bekijken in de Infrastructure Console of de Infrastructure Classic Console, afhankelijk van uw type abonnement van Oracle Content Management: