De EPM Books-extensie

Soorten gegevensbronnen: Planning, Planning Modules, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Narrative Reporting

Boeken zijn in Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management een verzameling van één of meer rapporten, boeken of andere documenten waarvan u één pdf- of Excel-uitvoer maakt (zie Opmerking hieronder voor de belangrijke punten van Excel-uitvoer).

Met de EPM Books-extensie voor Oracle Smart View for Office kunt u boeken in Microsoft Excel importeren, ermee werken door te reageren op prompts en POV-waarden te wijzigen, en deze te vernieuwen. U kunt ook boeken openen en ermee werken die in Excel-formaat zijn gedownload vanuit de webapplicatie.

Vanuit het paneel 'Boeken' in Smart View kunt u eigenschappen voor een boek bekijken en boeken in Excel importeren.

Elk boek dat u importeert, is een "taak". Bekijk de status van de taak in de beheerconsole in het paneel 'Boeken'. U hoeft niet te wachten totdat een taak is voltooid voordat u een andere taak oproept of andere bewerkingen in het paneel of elders in Smart View uitvoert. In de beheerconsole kunt u de taakstatus vernieuwen, geselecteerde taken verwijderen of alle voltooide taken verwijderen. In uw Cloud EPM omgeving kunt u ook de status bekijken van taken die op andere servers met boeken worden uitgevoerd.

Download een boek vanuit de beheerconsole in Excel. In het gedownloade boek wordt elk rapport in een afzonderlijk werkblad geplaatst. Er wordt een inhoudsopgaveblad gegenereerd met koppelingen naar de afzonderlijke rapportbladen in de werkmap. De werkbladnamen zijn gebaseerd op de kopteksten van de inhoudsopgave die zijn gedefinieerd in het paneel 'Eigenschappen' in de boekontwerper van de webapplicatie.

Na het importeren van een boek in Smart View wordt het lint 'Boeken' weergegeven in Excel:

Met het lint 'Boeken' kunt u de prompts of POV van de rapporten in het boek wijzigen en de boekinhoud vernieuwen. U kunt ook de knop Inspecteren gebruiken om eigenschappen van het boek te bekijken, waaronder informatie over prompts en de POV.

Richtlijnen voor het werken met boeken in Smart View

• De POV wijzigen: in 23.08+ ondersteunt Excel onderdeelselectie in het dialoogvenster POV selecteren als de optie 'Boek point-of-view' is ingesteld op "Alle onderdelen toestaan". De optie Selecteren wordt onderaan de dropdownlijst weergegeven en start het dialoogvenster Onderdeelselectie.

  Als de POV-optie van het boek van de dimensie is ingesteld op "Geselecteerde waarden tonen", dan selecteren gebruikers uit een vooraf gedefinieerde keuzelijst. De lijst met beschikbare onderdelen waaruit u kunt kiezen, wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst voor elke dimensie en POV-wijzigingen worden juist weergegeven bij het vernieuwen in Excel.

• Reageren op runtimeprompts: In versie 24.11+ kunnen boeken worden ontworpen met runtimeprompts. Gebruikers kunnen op prompts reageren bij het importeren van het boek en de prompts in het gedownloade boek bewerken. In Excel wordt onderdeelselectie ondersteund met behulp van een vooraf gedefinieerde keuzelijst of het dialoogvenster Onderdeelselectie, afhankelijk van hoe de ontwerper van het boek de prompts heeft opgegeven.

  Voor het opnemen van runtimeprompts in het boek, activeert de ontwerper van het rapport de optie Prompt voor waarde bij voorbeeld voor het boek.

• Geneste boeken worden in Excel niet ondersteund. Als een boek zich bijvoorbeeld in een boek bevindt, wordt het binnenste boek onderdrukt. De resulterende Excel-werkmap bevat geen inhoud van het geneste binnenste boek.

• pdf- en Word-documenten die als deel van een boek zijn ingevoegd, worden niet ondersteund. Wanneer een boek andere pdf- of Word-documenten bevat, worden deze niet in de Excel-werkmap opgenomen.