Rapporten en ad-hocrasters trapsgewijs weergeven

U kunt afzonderlijke rapporten maken voor enkele of alle onderdelen van een of meer dimensies in een rapport op basis van een ad-hocraster of Smart Slice-query.

Formules, toelichtingen en andere tekst, Smart Slice-functierasters, diagrammen, tabellen en schuifbalken worden opgenomen in rapporten met trapsgewijze weergave.

Alleen Essbase: trapsgewijs weergeven wordt ondersteund voor werkbladen met meerdere rasters.

Ga als volgt te werk om een ad-hocraster of Smart Slice-rapport trapsgewijs weer te geven:

1. Open een ad-hocraster of Smart Slice-rapport in het werkblad.

2. Selecteer op het Essbase-lint of op het ad-hoclint van de gegevensprovider (bijvoorbeeld: Planning Ad Hoc) de optie Trapsgewijs weergeven en vervolgens een van de volgende:

   • Hetzelfde werkboek om het huidige werkboek te gebruiken

   • Nieuw werkboek om een nieuw werkboek te gebruiken

   • Andere werkboeken om elk rapport trapsgewijs weer te geven in een ander werkboek

3. Klik in Trapsgewijze onderdelen selecteren op naast elke dimensie om Onderdelen selecteren op te starten, waar u de onderdelen van elke dimensie selecteert waarvoor u rapporten wilt maken.

   Voor elk geselecteerd onderdeel wordt één rapport gegenereerd. Een bericht met het aantal te genereren rapporten wordt linksonder in het dialoogvenster weergegeven.

   In het voorbeelddialoogvenster hieronder zijn onderdelen geselecteerd voor de dimensies Product en Scenario. Nadat u onderdelen hebt geselecteerd in Onderdelen selecteren, worden aan de namen van de onderdelen Product en Scenario aanhalingstekens toegevoegd. De dimensie Market krijgt geen aanhalingstekens omdat Onderdelen selecteren niet is opgestart en er geen onderdelen zijn geselecteerd. In het bericht onder aan het dialoogvenster wordt aangegeven dat er vier trapsgewijs weergegeven bladen zullen worden gegenereerd.

   

   Tip:

   Als u handmatig namen van onderdelen invoert in het dialoogvenster Trapsgewijze onderdelen selecteren, is de beste aanpak de namen tussen aanhalingstekens te plaatsen. Dit geldt voor zowel onderdelen met één naam als onderdelen met een komma in de naam (,). Als u bijvoorbeeld een onderdeel met de naam "Laptops" en een onderdeel met de naam "Tablets, Smartphones" wilt selecteren, typt u het volgende:

   "Laptops","Tablets, Smartphones"

   Gebruik een komma als scheidingsteken voor elke onderdeelnaam, zoals hierboven wordt getoond.

   Opmerking:

   In het dialoogvenster Trapsgewijze onderdelen selecteren leest JAWS het label "Aantal trapsgewijs getoonde bladen" en het aantal niet voor bij het voorlezen van de inhoud van het venster. Ga in JAWS achtereenvolgens naar Utilities (Hulpprogramma's), Settings (Instellingen), User (Gebruiker), Screen echo (Schermecho) en selecteer vervolgens Echo all text (Echo uitvoeren voor alle tekst).

4. Klik op OK om de trapsgewijze weergave te starten.

   Afhankelijk van uw eerdere trapsgewijze selectie worden de resulterende rapporten gemaakt in afzonderlijke werkbladen in het huidige werkboek of in een nieuw werkboek. Elk werkbladtabblad is genoemd naar de dimensies en onderdelen van het rapport dat het bevat. Klik op een werkbladtabblad om een rapport te bekijken.

   Als u een lijst met alle werkbladen wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op de linker- of rechterpijl linksonder in Excel:

   
   
   

   Ins ons voorbeeld met de dimensies "Product", "Market" en "Scenario" zijn de volgende rapporten gemaakt:

   

   Als u een specifiek rapport wilt weergeven, selecteert u het rapport in de lijst en klikt u op OK.