Gegevens kopiëren tussen Excel, Word en PowerPoint

In Oracle Smart View for Office kunt u gegevens kopiëren van Excel en plakken in Excel, Word of PowerPoint. De gegevens die u kopieert en plakt zijn dynamisch tussen Office-applicaties. U kunt gegevens kopiëren en plakken van:

  • Excel naar Word en PowerPoint

  • Excel naar Excel (alleen ad hoc)

  • Word naar Word en PowerPoint

  • PowerPoint naar Word en PowerPoint

De gegevenspunten behouden de oorspronkelijke query-informatie van Excel, zodat u gegevensanalyses kunt uitvoeren. Word en PowerPoint kunnen gegevenspunten bevatten van meerdere gegevensbronnen, zoals Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management en Oracle Hyperion Planning in één document.

Opmerkingen

  • Dynamische gegevenspunten worden alleen onderhouden in Word en PowerPoint. Als u gegevenspunten in Excel kopieert en plakt, zijn de gegevenspunten niet gekoppeld aan het Excel-raster.

  • Wanneer u gegevens kopieert en plakt van Word naar PowerPoint of omgekeerd, wordt gegevens weergegeven in een rechte lijn. Het tabelformaat blijft alleen behouden wanneer u gegevens uit Excel kopieert naar Word of PowerPoint.

  • Numerieke opmaak in Excel blijft behouden wanneer u gegevens in Word en PowerPoint plakt. Pas numerieke opmaak in Excel toe voordat u gegevens kopieert en plakt.

  • Als de naam van de verbinding met de gegevensbron een puntkomma (;) bevat, kunt u geen functiegegevenspunten plakken.

  • Het kopiëren en plakken van gegevenspunten kan alleen voor rasters en functies worden gebruikt. U kunt gegevenspunten kopiëren vanuit formulieren of Excel-draaitabellen, maar deze worden geplakt als statische tekst.

  • Wanneer u een gegevenscel binnen Excel kopieert en plakt, wordt met Smart View een HsGetValue-functie gegenereerd die wordt weergegeven in de Excel-formulebalk wanneer de geplakte cel wordt geselecteerd. Functies die zijn gegenereerd met Smart View bevatten de SVLink-syntaxis, bijvoorbeeld:

    = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

    Wanneer functies die de SVLink-syntaxis bevatten, worden gekopieerd en geplakt, resulteert dit in statische tekst. Deze functies kunnen echter worden gebruikt als een sjabloon voor het maken van andere HsGetValue-functies, mits u de SVLink-syntaxis verwijdert en deze vervangt door de POV-dimensies en -onderdelen die u nodig hebt.

  • Op computers waarop Smart View is geïnstalleerd, treedt een fout op wanneer in PowerPoint koppelingen worden bijgewerkt die zijn gekopieerd van Excel naar PowerPoint.

  • De opmaak blijft niet behouden wanneer cellen worden gekopieerd van Excel naar Word.

  • De getalnotatie blijft niet behouden wanneer gegevenspunten worden gekopieerd van Excel naar Word of PowerPoint.

  • Wanneer u werkt met Financial Management Ad Hoc en cellen kopieert van Excel naar Word, blijft de opmaak niet behouden, zelfs niet wanneer de optie Excel-opmaak gebruiken is geselecteerd.

Video

Uw doel Deze video bekijken

Meer informatie over het integreren van gegevens in Office-applicaties, waaronder het kopiëren en plakken van gegevenspunten.

videopictogram Plangegevens integreren met Microsoft Office in Oracle Planning and Budgeting Cloud

Ga als volgt te werk om gegevens te kopiëren en te plakken vanuit Excel, Word of PowerPoint in Excel, Word of PowerPoint:

  1. Selecteer een gegevenscel of een celbereik (al dan niet inclusief onderdelen).

  2. Selecteer Kopiëren op het lint van Smart View.

  3. Open een Word- of PowerPoint-document of een ander Excel-werkblad of -werkboek.

  4. Klik op Ja als u wordt gevraagd of u een verbinding wilt maken.

  5. Selecteer Plakken op het lint van Smart View.

  6. Vernieuw het document.

    Opmerking:

    Als u gegevens in een Word-document plakt en deze opslaat in een ander formaat, zoals .htm of .mht, kunt u de gegevens niet vernieuwen in deze andere formaten.

  7. Optioneel: als u de POV in Word of PowerPoint wilt wijzigen nadat u de gegevens hebt geplakt, klikt u op POV beheren en volgt u de procedure in Onderdelen selecteren voor de standaard- of achtergrond-POV.

Werkbladen ophalen waaruit gegevenspunten zijn gekopieerd

Ga als volgt te werk om Excel-werkbladen op te halen waaruit gegevenspunten zijn gekopieerd:

  1. Selecteer een gegevenscel in een Word- of PowerPoint-document waarin Excel-gegevenspunten zijn geplakt.

  2. Selecteer Visualiseren in Excel op het lint van de gegevensbron.

  3. Als u wordt gevraagd u aan te melden bij de gegevensbron, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

    In Excel wordt het werkblad weergegeven dat is gekoppeld aan de gegevenscellen. U kunt een ad-hocanalyse uitvoeren op de gegevens.