Query's maken

Soorten gegevensbronnen cloud: Oracle Essbase, Planning, Financial Consolidation and Close

Soorten lokale gegevensbronnen: Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning

Ga als volgt te werk om een queryrapport te maken:

  1. Open een werkblad of een bestaand rapport in Excel en maak verbinding met een gegevensbron.

    Opmerking:

    Werkboeken kunnen Query Designer-werkbladen van meerdere gegevensbronnen bevatten. Er kan echter slechts één gegevensbron worden gekoppeld aan elk werkblad.

  2. Selecteer Query en vervolgens Query Designer op het lint van de gegevensbron.

    De Query Designer en het querywerkblad 'Bladnaam - query' (bijvoorbeeld, Blad1 - query) worden weergegeven. U maakt de query op dit werkblad.

    De volgende bewerkingen worden gedeactiveerd op het queryblad, maar worden opnieuw geactiveerd wanneer u het rapport hebt uitgevoerd:

    • Formules

    • Asymmetrische rapporten

    • Toelichting

    • Lege rijen of kolommen

    • Wijzigingen in aliastabellen

    • Ad-hocacties, zoals in- en uitzoomen, alleen behouden en alleen verwijderen, en dubbelklikken

    De volgende bewerkingen zijn niet beschikbaar in query- en rapportbladen:

    • Kolomonderdelen filteren

    • Gegevensbronnen wijzigen

    Als u werkt met een database met dubbele onderdelen, worden namen van gekwalificeerde onderdelen in het queryblad weergegeven, maar alleen de onderdeelnamen worden weergegeven nadat u het rapport hebt uitgevoerd.

  3. Gebruik een van de volgende bewerkingen om de query te maken:

    • Als u onderdelen wilt selecteren voor de dimensies Rijen en Kolommen die worden weergegeven in Query Designer, klikt u op de dimensienaam om het dialoogvenster Onderdelen selecteren te openen.

    • Als u onderdelen wilt selecteren voor POV-dimensies die worden weergegeven in de Query Designer, klikt u op de pijl naast de dimensienaam en selecteert u de drie puntjes om het dialoogvenster Onderdelen selecteren te openen.

    • Als u een dimensie van de POV wilt verplaatsen naar het raster, sleept u de dimensie van de POV-sectie naar de sectie Kolommen of Rijen in de Query Designer.

    • Als u een dimensie uit het raster wilt verwijderen, sleept u deze in Query Designer van de sectie Kolommen of Rijen naar de POV-sectie.

    • Als u een kenmerkdimensie wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u een dimensie in de dropdownlijst Kenmerken en sleept u deze naar de sectie Rijen of Kolommen van de Query Designer.

    • Voer onderdelen rechtstreeks in het raster in.

    Opmerking:

    Wanneer u werkt met databases die dubbele onderdeelnamen ondersteunen, moet u geen onderdeelnamen met een punt erin gebruiken. In Oracle Smart View for Office worden punten (.) als scheidingstekens gedetecteerd in Query Designer, wat resulteert in een foutmelding over een onbekend onderdeel. Als de dimensie- of onderdeelnamen in uw query een punt bevatten, wordt het onderdeel als twee onderdelen, bovenliggend en onderliggend onderdeel, geïnterpreteerd. Bijvoorbeeld: het onderdeel

    abcd.wxyz

    wordt geïnterpreteerd als

    abcd
   wxyz
  4. Klik in Query Designer op Query toepassen. Het resulterende rapport wordt weergegeven in het nieuwe rapportblad 'Bladnaam - rapport' (bijvoorbeeld Blad1 - rapport). Bewerkingen die tijdelijk zijn gedeactiveerd in stap 2, worden opnieuw geactiveerd.

    Het queryblad wordt vervangen door het rapportblad, maar u kunt het queryblad nog wel ophalen door stap 2 te herhalen.

  5. Als u het rapport wilt opslaan, slaat u het in Excel op als .xls- of .xlsx-bestand.

    Opmerking:

    In Essbase, .xls of .xlsx-bestanden kunnen worden gebruikt als een bron voor het laden van gegevens.

Opmerking:

In Query Designer kunt u niet met Smart Slices werken.