Het deelvenster 'Inhoud document' gebruiken

In het deelvenster Inhoud document worden de Office-objecten getoond in een boomstructuur, waarin u de inhoud in een werkmap, presentatie of document gemakkelijk kunt zien en ermee kunt werken, ongeacht de provider of het soort inhoud en inclusief inhoud van extensies. Inhoud wordt weergegeven op basis van de providerverbinding, of de documentlay-out in werkbladen of op dia's of pagina's.

In het deelvenster 'Inhoud document' kunt u het volgende doen:

• Bekijk alle inhoud van documenten in een gestructureerde boomstructuur.
• Schakel tussen verschillende views van gegevensproviders.
• Voer acties uit op de inhoud, zoals vernieuwen, verwijderen of objecten invoegen.
• Bekijk eigenschappen van geselecteerde objecten.

Inhoud van document wordt bekeken.

Klik op de dropdownlijst om de inhoud van uw werkmap, presentatie of document te bekijken, gecategoriseerd volgens verbindingen en bladen, dia's of pagina's van gegevensproviders.

• Onder elke gegevensbronprovider kunt u de bladen, dia's of pagina's bekijken die aanwezig zijn in de werkmap, de presentatie of het document.
• Onder elk blad, elke dia of elke pagina kunt u de inhoud van het document bekijken, zoals formulieren of ad-hocrasters.
• Onder elke inhoud van documenten kunt u, indien aanwezig, alle diagram-, tabel- of POV-objecten bekijken.

In de dropdownlijst in Afbeelding 17-1 wordt bijvoorbeeld een werkmap getoond met verbindingen naar de lokale versie van Essbase en Planning via een gedeelde verbinding. De derde verbinding die wordt getoond, is een privéverbinding naar de lokale versie van Oracle Business Intelligence Enterprise Edition.

In de dropdownlijst voor het werkboek in Afbeelding 17-1 wordt de inhoud getoond van de bladen via de gedeelde verbinding en opties voor het tonen van de inhoud op het Oracle BI EE-blad via de privéverbinding.

Ervan uitgaande dat Blad1 is geopend, selecteert u Huidig document in de lijst Inhoud document. De inhoudlijst wordt gewijzigd om te tonen dat Blad1 het ad-hocraster, de ad-hocquery en het diagram van Essbase bevat, terwijl Sheet3 het raster, de ad-hocquery en het diagram van Planning bevat.

Als u de weergave wilt wisselen naar Oracle BI EE, selecteert u Documenthiërarchie onder Oracle BI EE, waarna de inhoudsweergave wordt gewijzigd. Afbeelding 17-3 toont een voorbeeld van Oracle BI EE-inhoud in het deelvenster Inhoud document.

Over het algemeen wordt inhoud gegroepeerd per Oracle Smart View for Office providers (Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning en Oracle Hyperion Reporting and Analysis). Inhoud van Oracle BI EE wordt apart gegroepeerd. In werkboeken met meerdere objecten van verschillende gegevensbronnen kunt u de view overschakelen met het dropdownmenu Inhoud document, dat u ziet in Afbeelding 17-4.

Selecteer de optie Alle verbindingen. Het deelvenster Inhoud document verandert en bevat nu objecten gesorteerd op provider (Afbeelding 17-5).

Algemene taken worden uitgevoerd.

Afhankelijk van de provider kunt u verschillende taken uitvoeren op geselecteerde objecten in het deelvenster Inhoud document.

• Voor de meeste providers kunt u inhoud van een werkblad, dia of document selecteren, vernieuwen of verwijderen.

• Voor de meeste providers kunt u rapportobjecten invoegen en andere taken uitvoeren.

• Bij Oracle BI EE-providers kunt u extra taken uitvoeren op afzonderlijke views; u kunt bijvoorbeeld een view Maskeren of de eigenschappen van een view bekijken.

In Afbeelding 17-7 bevat Blad1 bijvoorbeeld het ad-hocraster, de ad-hocquery en het diagram van Essbase. U kunt dezelfde artefacten ook bekijken op Blad3 voor Planning.

Selecteer de node 'Blad', 'Dia' of 'Pagina' om de acties te bekijken die u erop kunt uitvoeren. In dit voorbeeld is de node 'Blad' voor Blad1 geselecteerd en worden de beschikbare acties Vernieuwen en Bladgegevens voor het geselecteerde blad onderaan het deelvenster Inhoud document weergegeven.

Op dezelfde manier kunt u de documentobjecten onder een blad, dia of document selecteren om de acties te bekijken die u erop kunt uitvoeren. Bijvoorbeeld: in Afbeelding 17-7 wordt het eerste object, een ad-hocraster van Essbase, geselecteerd onder Blad1. De beschikbare acties tonen nu de opties Selecteren, Nieuw rapportobject/besturingselement invoegen, Vernieuwen, Verbinding wijzigen en Verwijderen onderaan het deelvenster.

U kunt de volgende taken uitvoeren:

• Selecteer een blad-, dia- of paginanode en klik op Vernieuwen om de documenten onder de node te vernieuwen.

• Selecteer een bladnode en klik op Bladgegevens om het dialoogvenster Bladgegevens te bekijken, waarin u er desgewenst ook metagegevens voor het blad of werkmap kunt opslaan of verwijderen.

• Selecteer een documentnode onder de blad-, dia- of paginanode en:
  • Klik op Selecteren om het document in context te openen en de bijbehorende objecten te activeren.
  • Klik op Vernieuwen om de inhoud ervan te vernieuwen.
  • Klik op Verbinding wijzigen om een andere verbinding in te stellen.
  • Klik op Nieuw rapportobject/besturingselement invoegen om een grafiek-, tabel- of POV-object in te voegen. Zie voor meer informatie: Rapportobject/besturingselement wordt ingevoegd..
  • Klik op Verwijderen om het document uit het blad, de dia of de pagina te verwijderen.
• Selecteer een object onder een document en:
  • Klik op Selecteren om het object in context in te stellen.
  • Klik op Hernoemen om de naam van het object te wijzigen dat wordt weergegeven in het deelvenster Inhoud document.
  • Klik op Verwijderen om het object uit het document te verwijderen.

Rapportobject/besturingselement wordt ingevoegd.

Voor sommige providers, zoals Essbase en Planning ad hoc, kunt u rapportobjecten invoegen, zoals een tabel, diagram of POV op basis van een ad-hocquery of rasterobject. Selecteer het raster of queryobject in Inhoud document en selecteer vervolgens Nieuw rapportobject/besturingselement invoegen, plaats het ingevoegde object of wijzig de grootte ervan en klik op Vernieuwen.

Houd rekening met het volgende wanneer u rapportobjecten invoegt:

• Bij het invoegen van 3D-diagrammen voor grote gegevenssets (bijvoorbeeld meer dan 3000 cellen) vanuit het deelvenster Inhoud document maakt Microsoft Office gebruik van veel geheugen en kunnen er fouten optreden. Om dit probleem te voorkomen, wordt het diagram door Smart View weergegeven als 2D.
• Om tabel- en POV-rapportobjecten in te voegen in Microsoft Word en Microsoft PowerPoint, moet u ervoor zorgen dat de instellingen voor Active X zijn geactiveerd in de instellingen van het Vertrouwenscentrum van uw Microsoft Office-applicatie.
• Zie Grafieken invoegen in Microsoft PowerPoint voor het invoegen van rapportobjecten voor grafieken in Microsoft PowerPoint.

• Voor Smart Slices en Oracle Hyperion Financial Reporting kunt u rapportobjecten invoegen, zoals functierasters en schuifbalken. Zie Smart Slices en Smart View en Financial Reporting het invoegen van deze rapportobjecten.

Eigenschappen worden bekeken.

Voor Smart View-providerinhoud, zoals Planning- of Essbase-objecten, kunt u in het boomstructuurgebied van Inhoud document klikken en een objectpictogram aanwijzen om verbindingseigenschappen te bekijken, zoals server, applicatie, kubus, URL, provider, POV en aliastabel, zoals u ziet in Afbeelding 17-8. Eigenschappen verschillen per provider.

Selecteer voor Oracle BI EE-inhoud een Oracle BI EE-object en gebruik vervolgens de koppeling Eigenschappen onder in Inhoud document om het dialoogvenster Eigenschappen bekijken te openen waarin u de verbindingseigenschappen en andere eigenschappen kunt bekijken (zie Afbeelding 17-3).