Inhoud insluiten vanuit verwijzingsbestanden

De auteur van een doclet kan eigen opgemaakte rapportinhoud in Microsoft Office Excel maken, zoals rasters en diagrammen, en die inhoud met behulp van verwijzingsbestanden in doclets invoegen. Wanneer het Excel-bestand wordt gewijzigd, wordt de Excel-rapportinhoud automatisch bijgewerkt in de gekoppelde doclet. U kunt insluitbare inhoud in het verwijzingsbestand aanduiden met behulp van de Excel-functionaliteit voor een benoemd bereik. Het benoemde bereik kan vervolgens in een doclet worden ingesloten. Het verwijzingsbestand wordt aan een doclet gekoppeld en hierbij opgeslagen, en is alleen aan die doclet gekoppeld.

Net zoals in verwijzingsdoclets kan er in verwijzingsbestanden insluitbare inhoud worden gedefinieerd. Het verschil is dat een verwijzingsbestand beschikbaar is voor en gekoppeld is aan maar één doclet, terwijl een verwijzingsdoclet beschikbaar is voor alle auteurs van doclets die toegang hebben tot de verwijzingsdoclet. Eén doclet kan aan meerdere verwijzingsbestanden worden gekoppeld.

Om deze functie in Narrative Reporting samen te vatten, kan een docletauteur het volgende doen:

• Opgemaakte rapporten ontwikkelen binnen een Microsoft Office Excel-werkboek, met behulp van Oracle Smart View for Office of andere gegevenstoegangsmethoden.

• Benoemde bereiken in het werkboek definiëren. De benoemde bereiken worden kandidaten voor insluitbare inhoud.

• Benoemde bereiken in doclets integreren.

• Eenvoudig het verwijzingsbestand bijwerken in Excel, waardoor automatisch de inhoud wordt bijgewerkt van het Microsoft Office Excel-rapport in de doclet waaraan het bestand is gekoppeld.

• Meerdere bereiken van dezelfde of verschillende verwijzingsbestanden in een doclet opnemen.