Beschikbare inhoud maken met de knop 'Beschikbare inhoud' in verwijzingsbestanden

Vanuit een verwijzingsbestand kunt u snel en gemakkelijk beschikbare inhoud maken met de knop Beschikbare inhoud op het lint Narrative Reporting in Oracle Smart View for Office.

Met de knop Beschikbare inhoud wordt het onderliggende benoemde bereik automatisch voor u gemaakt op basis van het bereik dat u in Excel selecteert. U hoeft slechts een naam en eventueel een omschrijving op de nieuwe inhoud toe te passen.

Note:

Voor deze functie is versie 24.02+ van de Narrative Reporting-extensie vereist.
U kunt ook beschikbare inhoud maken met benoemde bereikwaarden in Excel. Deze definieert u zelf, zoals beschreven in Beschikbare inhoud maken en insluiten vanuit benoemde bereikwaarden in Excel in verwijzingsbestanden.

Beschikbare inhoud kunt u via de knop Beschikbare inhoud als volgt toevoegen:

Voordat u begint:
- Het Excel-bestand dat u als verwijzingsbestand wilt gebruiken, moet ten minste één benoemd bereik bevatten. Het bereik kan uit slechts één cel bestaan. Het hoeft geen bereik te zijn dat u als beschikbare inhoud wilt gebruiken. Zie Benoemde bereiken in verwijzingsbestanden definiëren voor informatie over het definiëren van benoemde bereikwaarden.
- Als u dit nog niet hebt gedaan, registreert u het Excel-bestand bij de doclet, zoals beschreven in Verwijzingsbestanden registreren bij een doclet, waarbij u 6 overslaat. U hoeft deze stap niet uit te voeren als u de procedure in dit onderwerp gebruikt om beschikbare inhoud te maken.
Open het rapportpakket. Open vervolgens de doclet waarbij het verwijzingsbestand is geregistreerd.

Check de doclet niet uit. De knop Beschikbare inhoud wordt alleen geactiveerd wanneer de doclet is ingecheckt.

De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
Klik op Inspecteren op het lint van Narrative Reporting om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

U kunt de doclet ook selecteren in het venster 'Rapportpakket' en vervolgens klikken op Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.
Selecteer in Eigenschappen het tabblad Ingesloten inhoud en klik vervolgens op Beschikbare bronnen.
Klik onder Beschikbare bronnen op de naam van het verwijzingsbestand om het Excel-bestand te openen.

Als u in het volgende voorbeeld op Inventory Trend.xlsx klikt, wordt het Excel-bestand met de naam Inventory Trend.xlsx geopend.

Op het lint Narrative Reporting worden slechts twee knoppen weergegeven: de knop Uploaden, die gedeactiveerd moet worden omdat de doclet waarmee het verwijzingsbestand is geopend, niet mag worden uitgecheckt; en de knop Beschikbare inhoud, die geactiveerd is.

Als de knop Beschikbare inhoud niet geactiveerd is, controleert u of de doclet waarbij het verwijzingsbestand is geregistreerd, is ingecheckt. Vervolgens sluit u Excel en herhaalt u de vorige stappen.
Als het Excel-verwijzingsbestand is geopend en de knop Beschikbare inhoud is geactiveerd, selecteert u een bereik in het Excel-verwijzingsbestand.

Het bereik kan een tabel of afbeelding zijn, zoals een grafiek. Als u een grafiek selecteert, zorg er dan voor dat u zowel boven als onder de grafiek een lege rij selecteert.
Klik op de knop Beschikbare inhoud.

Het dialoogvenster Nieuwe beschikbare inhoud definiëren wordt geopend:
Geef in het dialoogvenster Nieuwe beschikbare inhoud definiëren een naam en eventueel een omschrijving voor de nieuwe beschikbare inhoud op.

Het door u geselecteerde bereik wordt standaard in het tekstvak Excel-bereik ingevoerd. U kunt ook een geldig bereik typen.
Klik op OK.

De nieuwe inhoud is beschikbaar om te worden ingesloten in een Word- of PowerPoint-doclet.
Optioneel: als u de optie Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen in de nieuw gemaakte beschikbare inhoud wilt deactiveren, raadpleegt u Inhoud en eigenschappen van op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets bijwerken.

De optie Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen wordt niet weergegeven bij het maken van beschikbare inhoud via de knop Beschikbare inhoud. Deze optie is van toepassing op inhoud die vanuit een Excel-tabel of -raster wordt gemaakt, maar niet vanuit een grafiek. U kunt deze optie deactiveren door de beschikbare inhoud te bewerken en de optie te wissen.