Inhoud van op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets bijwerken

In dit onderwerp worden alleen op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets behandeld.

Als auteur of fiatteur van op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets kunt u de beschikbare inhoud in de verwijzingsdoclets gedurende de auteursfase bijwerken en wijzigen.

U kunt bijvoorbeeld gegevens vernieuwen of het formaat van inhoud wijzigen. Of u kunt constateren dat door u gedefinieerde inhoud opnieuw moet worden toegewezen aan andere inhoud in de verwijzingsdoclet. Dit kan het geval zijn als het bron van de doclet is bijgewerkt, als een benoemd bereik is hernoemd of verwijderd of als eerder de verkeerde inhoud was geselecteerd.

Opmerking:

  • Zorg er vóór het begin van deze procedure voor dat de auteursfase is gestart.

  • Als u op Reports gebaseerde inhoud wilt bijwerken, gebruikt u de webinterface van Narrative Reporting.

Ga als volgt te werk om de inhoud van de verwijzingsdoclet bij te werken:

  1. Open het rapportpackage.
  2. Open de verwijzingsdoclet en check deze vervolgens uit.
    De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
  3. Optioneel: voer Oracle Smart View for Office-taken uit, zoals de gegevenspunten vernieuwen of de POV in een rapport wijzigen.
  4. Optioneel: voer Excel-taken uit, zoals een raster of diagram opnieuw opmaken.
  5. Optioneel: wijzig de naam of de omschrijving van beschikbare inhoud:
    1. Klik op de knop Inspecteren op het lint van Narrative Reporting.
    2. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen het tabblad Beschikbare inhoud.
    3. Klik in Beschikbare inhoud op de koppeling voor de inhoud die u wilt wijzigen.

      We werken bijvoorbeeld de omschrijving voor de inhoud Monthly_Expenses bij en we klikken dus op de koppeling Monthly_Expenses:

      Selectie op het tabblad Beschikbare inhoud in het dialoogvenster Eigenschappen.

      Het dialoogvenster Bewerken wordt weergegeven. In dit dialoogvenster kunt u de naam en omschrijving van de inhoud wijzigen.

    4. Breng in het dialoogvenster Bewerken alle noodzakelijke wijzigingen in de naam en omschrijving van de inhoud aan.

      In het onderstaande voorbeeld hebben we een omschrijving toegevoegd.

      Het dialoogvenster Bewerken, waarin u de naam of omschrijving van de inhoud voor beschikbare inhoud in verwijzingsdoclets kunt wijzigen.
    5. Klik wanneer u klaar bent op OK om het dialoogvenster Bewerken te sluiten.

      De bijgewerkte omschrijving wordt in het dialoogvenster Eigenschappen weergegeven:

      Het dialoogvenster Eigenschappen waarin beschikbare inhoud wordt weergegeven. Bij Monthly_Expenses wordt nu een omschrijving weergegeven.
    6. Herhaal dit om wijzigingen in andere inhoud in de lijst aan te brengen.
  6. Optioneel: ga als volgt te werk om beschikbare inhoud opnieuw toe te wijzen binnen een verwijzingsdoclet:
    1. Klik op de knop Inspecteren op het lint van Narrative Reporting.
    2. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen het tabblad Beschikbare inhoud.
    3. Klik op de pijl Acties naast de inhoud om deze opnieuw toe te wijzen en selecteer Opnieuw toewijzen in het dropdownmenu.

      In het voorbeeld hieronder willen we bijvoorbeeld Rev_GP2 opnieuw toewijzen.


      Het dropdownmenu Actie met de opties Verwijderen en Opnieuw toewijzen

      Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen wordt geopend.

    4. Klik in het dialoogvenster Opnieuw toewijzen op de bijbehorende koppeling Selecteren voor de inhoud om opnieuw toe te wijzen.

      Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare inhoud die nog niet is toegewezen. In de volgende afbeelding bevat de lijst twee items: Summary_IS en Rev_GP1.

      Rev_GP2 is op dit moment toegewezen aan beschikbare inhoud met de naam Rev_GP2. We willen het item opnieuw toewijzen aan de niet-toegewezen inhoud Rev_GP1.


      Dialoogvenster Opnieuw toewijzen met in de linker kolom Ingesloten inhoud en in de rechter kolom Vervangen door. Bij elk item met ingesloten inhoud staat in de rechter kolom een koppeling Selecteren. Klik op Selecteren om niet-toegewezen bereiken te bekijken waaraan de inhoud kan worden toegewezen. Deze afbeelding toont twee niet-toegewezen bereiken Summary_IS en Rev_GP1.
    5. Selecteer in de dropdownlijst Selecteren een item met beschikbare inhoud om de inhoud opnieuw aan toe te wijzen.

      Nadat u iets hebt geselecteerd, wordt het gekozen bereik weergegeven in de kolom Vervangen door.

      In het volgende voorbeeld wordt het bereik Rev_GP1 nu weergegeven in de kolom Vervangen door.

      Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen, waarin het zojuist geselecteerde bereik wordt weergegeven in de kolom Vervangen door
    6. Herhaal stap 6.c. t/m stap 6.e. voor elk item met beschikbare inhoud dat u opnieuw wilt toewijzen.
    7. Wanneer u klaar bent met opnieuw toewijzen van inhoud, klikt u op OK om het dialoogvenster Opnieuw toewijzen te sluiten.
  7. Klik op X in de linkerbovenhoek van Eigenschappen om het dialoogvenster te sluiten.
  8. Wanneer u klaar bent met alle wijzigingen in de verwijzingsdoclet, uploadt u deze en checkt u deze in.