Op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets bijwerken met het lint

Ga als volgt te werk om de inhoud van verwijzingsdoclets bij te werken met het lint van Narrative Reporting:

  1. Open het rapportpackage.
  2. Open de verwijzingsdoclet en check deze vervolgens uit.
    De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
  3. Optioneel: voer Oracle Smart View for Office taken uit, zoals de gegevenspunten vernieuwen of de POV in een rapport wijzigen.
  4. Optioneel: voer Excel-taken uit, zoals een raster of diagram opnieuw opmaken.
  5. Optioneel: wijzig de naam, optionele omschrijving of optie voor het wijzigen van de grootte van de tabelkolom van beschikbare inhoud:
    1. Klik op de knop Inspecteren op het lint van Narrative Reporting.
    2. In het dialoogvenster Eigenschappen selecteer u het tabblad Ingesloten inhoud.
    3. Onder Beschikbare inhoud klikt u op de koppeling voor de inhoudseigenschappen die u wilt wijzigen.

      Klik bijvoorbeeld op de koppeling OpExps om een omschrijving voor de Op_Exps-inhoud toe te voegen:


      Dialoogvenster 'Beschikbare inhoud' met keuze uit drie beschikbare soorten inhoud, inclusief OpExps

      Het dialoogvenster Bewerken wordt weergegeven. In dit dialoogvenster kunt u de naam en de eventuele omschrijving van de inhoud wijzigen en tevens de optie voor het wijzigen van het formaat van de tabelkolom.

    4. Optioneel: in het dialoogvenster Bewerken kunt u eventuele wijzigingen aan de velden Weergavenaam en Omschrijving aanbrengen.

      In het volgende voorbeeld is een omschrijving toegevoegd:

      Dialoogvenster 'Bewerken' met toegevoegde omschrijving
    5. Optioneel: desgewenst kunt u het selectievakje Grootte van tabelinhoud automatisch wijzigen activeren of wissen.

      Deactiveer de optie Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen om de variaties tussen de ingesloten Word-tabel en de referentietabel of het referentieraster van de bron te minimaliseren.

      Deze optie wordt standaard geactiveerd als u beschikbare inhoud maakt via de knop Beschikbare inhoud.

    6. Klik wanneer u klaar bent op OK om het dialoogvenster Bewerken te sluiten.

      In het volgende voorbeeld verschijnt de bijgewerkte omschrijving nu in de lijst onder Beschikbare inhoud in het dialoogvenster Eigenschappen:

      Dialoogvenster 'Eigenschappen' waarin beschikbare inhoud wordt weergegeven. Bij OpExps wordt nu een omschrijving weergegeven.
    7. Herhaal dit om wijzigingen in andere inhoud in de lijst aan te brengen.
  6. Optioneel: ga als volgt te werk om beschikbare inhoud opnieuw toe te wijzen binnen een verwijzingsdoclet:
    1. Klik op de knop Inspecteren op het lint van Narrative Reporting.
    2. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen het tabblad Beschikbare inhoud.
    3. Klik op de pijl Acties naast de inhoud om deze opnieuw toe te wijzen en selecteer Opnieuw toewijzen in het dropdownmenu.

      In het voorbeeld hieronder willen we bijvoorbeeld Rev_GP2 opnieuw toewijzen.


      Het dropdownmenu Actie met de opties Verwijderen en Opnieuw toewijzen

      Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen wordt geopend.

    4. Klik in het dialoogvenster Opnieuw toewijzen op de bijbehorende koppeling Selecteren voor de inhoud om opnieuw toe te wijzen.

      Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare inhoud die nog niet is toegewezen. In de volgende afbeelding bevat de lijst twee items: Summary_IS en Rev_GP1.

      Rev_GP2 is op dit moment toegewezen aan beschikbare inhoud met de naam Rev_GP2. We willen het item opnieuw toewijzen aan de niet-toegewezen inhoud Rev_GP1.


      Dialoogvenster Opnieuw toewijzen met in de linker kolom Ingesloten inhoud en in de rechter kolom Vervangen door. Bij elk item met ingesloten inhoud staat in de rechter kolom een koppeling Selecteren. Klik op Selecteren om niet-toegewezen bereiken te bekijken waaraan de inhoud kan worden toegewezen. Deze afbeelding toont twee niet-toegewezen bereiken Summary_IS en Rev_GP1.
    5. Selecteer in de dropdownlijst Selecteren een item met beschikbare inhoud om de inhoud opnieuw aan toe te wijzen.

      Nadat u iets hebt geselecteerd, wordt het gekozen bereik weergegeven in de kolom Vervangen door.

      In het volgende voorbeeld wordt het bereik Rev_GP1 nu weergegeven in de kolom Vervangen door.


      Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen, waarin het zojuist geselecteerde bereik wordt weergegeven in de kolom Vervangen door
    6. Herhaal stap 6.c. t/m stap 6.e. voor elk item met beschikbare inhoud dat u opnieuw wilt toewijzen.
    7. Wanneer u klaar bent met opnieuw toewijzen van inhoud, klikt u op OK om het dialoogvenster Opnieuw toewijzen te sluiten.
  7. Klik op X in de linkerbovenhoek van Eigenschappen om het dialoogvenster te sluiten.
  8. Wanneer u klaar bent met alle wijzigingen in de verwijzingsdoclet, uploadt u deze en checkt u deze in.