Benoemde bereiken in verwijzingsbestanden definiëren

Het referentiebestand is een Excel-bestand dat zich kan bevinden in een map op een lokaal station of een netwerkstation, buiten het rapportpackage.

De auteur van de doclet maakt rapportinhoud in Excel en definieert vervolgens benoemde bereiken op basis van die inhoud. Over het algemeen kunnen bereiknamen worden gemaakt met het dialoogvenster Nieuwe naam. U krijgt toegang tot dit venster via de items Namen beheren of Namen bepalen op het Formule-lint van Excel. Zie de Microsoft-documentatie voor meer informatie over bereiknamen.

Dit Excel-bestand is een potentieel verwijzingsbestand.

Definieer benoemde bereiken in uw verwijzingsbestand voordat u ermee begint te werken in een doclet.

Ga als volgt te werk om benoemde bereiken voor verwijzingsbestanden te definiëren:

  1. Maak in Excel de rapportinhoud.
  2. Voeg bereiknamen aan geselecteerde rapportinhoud toe.
    U kunt bereiknamen aan bepaalde of alle rapportinhoud in het verwijzingsbestand toevoegen. U beslist welke inhoud u beschikbaar wilt maken.

    Het benoemde bereik is geldig in de volgende gevallen:

    • Het benoemde bereik bestaat binnen een Excel-werkboek.

    • Het benoemde bereik is geen verborgen naam.

    • Het benoemde bereik verwijst naar een bereik cellen in een werkblad dat niet is verborgen.

    • Het benoemde bereik verwijst niet naar een formule of constante.

    • Het benoemde bereik heeft geen dynamisch berekende verwijzing. De verwijzing moet bijvoorbeeld naar een absoluut bereik cellen verwijzen in plaats van gebaseerd te zijn op een verwijzingsformule of een ander benoemd bereik om het bereik dynamisch te bepalen.

    • Het benoemde bereik bevat geen fouten, bijvoorbeeld een "#REF!"-fout.

    Benoemde bereiken uit uw verwijzingsbestand worden kandidaten voor ingesloten inhoud voor u als auteur van een doclet.

  3. Optioneel: als u de optie 'Boven aan elke pagina als rij met koptekst herhalen' wilt activeren in ingesloten Microsoft Word-tabellen, bewerkt u het benoemde bereik van Excel en voegt u de volgende syntaxis toe aan het toelichtingsveld:

    Aantal kopteksten=#

    Als het benoemde bereik bijvoorbeeld drie rijen bevat die de tabelkoptekstrijen vertegenwoordigen, geeft u het volgende op:

    Aantal kopteksten=3

    Als het benoemde bereik meerdere pagina's moet omvatten bij insluiting in een Word-doclet, wordt het aangegeven aantal rijen herhaald als kolomkopteksten op elke pagina die de tabel omvat in de doclet.

  4. Sla het Excel-bestand op.