Verwijzingsbestanden registreren bij een doclet

Er is een proces van twee stappen voor het registreren van een verwijzingsbestand bij een uitgecheckte doclet. Vervolgens moet afzonderlijk de beschikbare inhoud waar nodig worden ingesloten in de gehele doclet.

In de procedure in dit onderwerp wordt het registreren van inhoud van een verwijzingsbestand bij een uitgecheckte doclet behandeld. Zie Inhoud van een verwijzingsbestand in een doclet insluiten voor instructies voor het insluiten van inhoud vanuit het geregistreerde verwijzingsbestand.

Opmerking:

Voordat u begint, moet u bereikwaarden in het doelverwijzingsbestand hebben vastgesteld door middel van de Excel-functionaliteit 'Namen beheren', zoals beschreven in Benoemde bereiken in verwijzingsbestanden definiëren. Het Excel-bestand moet zijn gesloten bij het uitvoeren van de procedure in dit onderwerp.

U kunt ook in één procedure de beschikbare inhoud registreren en de inhoud vervolgens insluiten. Zie Beschikbare inhoud toevoegen en insluiten vanuit verwijzingsbestanden voor meer informatie.

Ga als volgt te werk om een verwijzingsbestand te registreren bij een doclet:

  1. Open, als u dit nog niet hebt gedaan, het rapportpakket en check de doclet uit waarvoor u een verwijzingsbestand wilt registreren.
  2. Klik op Inspecteren op het lint van Narrative Reporting om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.


    Knop Inspecteren op het lint van Performance Reporting

    U kunt de doclet ook selecteren in het venster 'Rapportpakket' en vervolgens klikken op Eigenschappen om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

  3. Klik in Eigenschappen op het tabblad Ingesloten inhoud Tabblad Ingesloten inhoud en klik vervolgens op de koppeling Beschikbare bronnen.
  4. Op het tabblad Beschikbare bronnen van het dialoogvenster Ingesloten inhoud klikt u op Knop Toevoegen voor het registreren van een verwijzingsbestand bij een doclet, lijkt op een plusteken. Klik vervolgens in het dialoogvenster Verwijzingsbestand toevoegen op Knop Bestand kiezen.
  5. Navigeer naar het Excel-bestand dat u als verwijzingsbestand wilt registreren, selecteer het en klik op Openen om terug te gaan naar het dialoogvenster Verwijzingsbestand toevoegen.

    De benoemde bereiken in het Excel-bestand staan vermeld onder Bronobjecten. Deze bereiken kunnen worden geselecteerd als beschikbare inhoud, die later kan worden ingesloten. Bijvoorbeeld: in Afbeelding 24-24 bevat het geselecteerde Excel-bestand Huidige gegevens.xlsx vijf benoemde bereiken. Daarom kunnen deze benoemde bereiken als beschikbare inhoud worden geselecteerd en kunnen ze later in de doclet worden ingesloten.

    Afbeelding 24-24 Het dialoogvenster 'Verwijzingsbestand toevoegen' met een lijst bronobjecten van het soort benoemd bereik

    Het dialoogvenster Bestand met ingesloten inhoud toevoegen toont vijf benoemde bereiken van het geselecteerde verwijzingsbestand dat als beschikbare inhoud kan worden geregistreerd bij de doclet.

    De hierboven genoemde bereiken zijn eerder in Benoemde bereiken in verwijzingsbestanden definiëren als benoemde bereiken opgegeven.

  6. Klik op de namen van de bereiken (niet op het selectievakje) die u beschikbaar wilt maken voor insluiting in de doclet.

    Het vinkje dat naast het benoemde bereik verschijnt waarop u hebt geklikt, geeft aan dat het bereik nu is geregistreerd bij de doclet. Zo hebben we bijvoorbeeld in Afbeelding 24-25 het bereik met de naam "Werkelijk" geselecteerd voor registratie bij de doclet.

    U kunt een willekeurig aantal bereiken kiezen die vermeld staan onder Bronobjecten, maar in dit scenario selecteren we er slechts een.

    Afbeelding 24-25 Het dialoogvenster 'Verwijzingsbestand toevoegen' nadat op een benoemd bereik is geklikt

    Het dialoogvenster 'Bestand met ingesloten inhoud toevoegen' met het geselecteerde beschikbare bereik voor registratie bij de doclet, waarbij het bereik 'Werkelijk' is geselecteerd
  7. Klik op OK om het dialoogvenster Verwijzingsbestand toevoegen te sluiten.

    U keert terug naar het tabblad Ingesloten inhoudvan het dialoogvenster Eigenschappen. Het verwijzingsbestand is nu geregistreerd bij de doclet, zoals weergegeven in Afbeelding 24-26.

    Afbeelding 24-26 Dialoogvenster Eigenschappen, tabblad Ingesloten inhoud, geregistreerd verwijzingsbestand wordt weergegeven

    Dialoogvenster Eigenschappen, tabblad Ingesloten inhoud, het zojuist bij de doclet geregistreerde verwijzingsbestand wordt weergegeven

    U kunt op dit moment in dit dialoogvenster de inhoud in de doclet insluiten. Deze procedure is echter alleen gericht op het registreren van inhoud. Zie Inhoud van een verwijzingsbestand in een doclet insluiten voor instructies voor het insluiten van beschikbare inhoud van het geregistreerde verwijzingsbestand.

  8. Optioneel: te beginnen met stap 3, herhaalt u de stappen voor andere verwijzingsbestanden die u bij de huidige doclet wilt registreren.
  9. Als u klaar bent met het registreren van Excel-bestanden als verwijzingsbestanden bij de doclet, klikt u op de X in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Eigenschappen om het venster te sluiten.
  10. De doclet uploaden en inchecken.
  11. Optioneel: herhaal deze hele procedure om verwijzingsbestanden bij andere doclets in het rapportpakket te registreren.