Inhoud van een verwijzingsbestand in een doclet insluiten

In Verwijzingsbestanden registreren bij een doclet hebt u benoemde bereiken uit een Excel-bestand als beschikbare inhoud geregistreerd buiten het rapportpakket, waardoor dat Excel-bestand een verwijzingsbestand is geworden. Het verwijzingsbestand kan zich op een netwerkstation of een lokaal station bevinden.

We gaan nu inhoud uit het verwijzingsbestand insluiten in een doclet. Het proces voor het insluiten van inhoud in een Word- en een PowerPoint-doclet is hetzelfde.

Ga als volgt te werk om inhoud uit een verwijzingsbestand in een doclet in te sluiten:

  1. Open het rapportpakket en, als u dit nog niet hebt gedaan, open de doclet waarvoor u eerder een verwijzingsbestand hebt geregistreerd, en check dit uit.

    Opmerking:

    U kunt inhoud uit het verwijzingsbestand alleen insluiten in de doclet waarvoor u de inhoud hebt geregistreerd. U kunt de inhoud niet in andere doclets insluiten.

  2. Plaats in de doclet de cursor op het punt in de tekst waar u de inhoud uit de beschikbare inhoud uit het verwijzingsbestand wilt insluiten.
  3. Klik in het lint van Narrative Reporting op de knop Insluiten om het dialoogvenster Inhoud insluiten te starten.
  4. Optioneel: klik in Inhoud insluiten op de filterknop naast het zoekveld om een filteroptie te selecteren om de lijst met beschikbare inhoud te beperken.
    • Alles: de standaardwaarde Hiermee wordt alle beschikbare inhoud getoond.
    • Huidige doclet: hiermee wordt beschikbare inhoud getoond van verwijzingsbestanden die voor de huidige doclet zijn geregistreerd.

    • Verwijzingsdoclets: hiermee wordt beschikbare inhoud getoond van alle verwijzingsdoclets in het rapportpackage.

    • Ingesloten verbergen: hiermee wordt beschikbare inhoud verborgen die al in de huidige doclet is ingesloten.
  5. Optioneel: voer een term in het veld 'Zoeken' in en klik op het vergrootglaspictogram om de lijst met beschikbare inhoud te beperken.

    Opmerking:

    U hoeft geen jokertekens te gebruiken. Met Narrative Reporting wordt naar de term gezocht die in de naam van de beschikbare inhoud voorkomt.

    Met het pictogram X in het zoekveld kunt u de zoekterm wissen en de lijst met beschikbare inhoud in de oorspronkelijke staat terugbrengen.

    Opmerking:

    U kunt ook de filteropties (beschreven in de vorige stap) op de zoekresultaten toepassen.

  6. Selecteer de in te sluiten inhoud in Inhoud insluiten.

    U kunt ook op de knop Voorbeeld tonen klikken om een voorbeeld te bekijken van de geselecteerde beschikbare inhoud, zoals beschreven in Een voorbeeld bekijken van beschikbare inhoud.

    In Afbeelding 24-28 wordt de beschikbare inhoud "Werkelijk" geselecteerd.

    Afbeelding 24-28 Dialoogvenster 'Inhoud insluiten', met beschikbare inhoud uit het verwijzingsbestand geselecteerd


    Het dialoogvenster 'Inhoud insluiten', waarbij beschikbare inhoud, 'Werkelijk', is geselecteerd
  7. Klik op Insluiten om de beschikbare inhoud in de doclet in te sluiten.

    Opmerking:

    In PowerPoint kunt u op de dia de ingesloten inhoud verplaatsen en de grootte ervan wijzigen. Wanneer de grootte is gewijzigd, blijft de gewijzigde hoogte van de afbeelding op de dia behouden wanneer u gegevens vernieuwt en krijgt de vernieuwde afbeelding dezelfde hoogte-breedteverhouding als het bronobject.

    Afbeelding 24-29 toont een Excel-tabel die in een Word-doclet is ingesloten:

    Afbeelding 24-29 Inhoud uit verwijzingsbestand ingesloten in een Word-doclet

    Voorbeeld van een Excel-tabel uit een referentiebestand, ingesloten in een Word-doclet
  8. Optioneel: selecteer de ingesloten inhoud in de doclet om de naam van de beschikbare inhoud te bekijken, zoals beschreven in Beschikbare inhoudsnaam in doclets bekijken.
  9. Optioneel: herhaal deze procedure, te beginnen met stap 3 om andere inhoud, die wordt weergegeven in het dialoogvenster Inhoud insluiten, in de huidige doclet in te sluiten.
  10. Wanneer u klaar bent, uploadt u de doclet en checkt u deze in.