Beschikbare inhoud toevoegen en insluiten vanuit verwijzingsbestanden

Als u benoemde bereiken hebt gedefinieerd in uw Excel-verwijzingsbestand, kunt u bereiken als beschikbare inhoud opgeven en die inhoud vervolgens in uw doclet opnemen met behulp van de procedure in dit onderwerp (waarbij de procedure in twee gedeelten, zoals beschreven in Verwijzingsbestanden registreren bij een doclet en Inhoud van een verwijzingsbestand in een doclet insluiten, wordt overgeslagen).

In dit onderwerp gaan we beschikbare inhoud toevoegen vanuit het Excel-bestand dat we hebben gebruikt in Verwijzingsbestanden registreren bij een doclet. In dat scenario hebben we één benoemd bereik als beschikbare inhoud toegevoegd. Dat Excel-bestand bevatte echter vier andere benoemde bereiken die als beschikbare inhoud konden worden toegevoegd. In deze procedure voegen we benoemde bereiken als beschikbare inhoud toe vanuit dat Excel-verwijzingsbestand en sluiten we ze vervolgens in.

Het proces dat in dit onderwerp is beschreven is hetzelfde voor het insluiten van inhoud in een Word- als in een PowerPoint-doclet.

Ga als volgt te werk om inhoud uit een verwijzingsbestand aan een doclet toe te voegen en deze vervolgens in te sluiten:

  1. Open het rapportpakket. Open vervolgens een doclet en check deze uit.

    Opmerking:

    Plaats de cursor op het punt waar u de ingesloten inhoud wilt invoegen waarmee u in deze procedure gaat werken.

  2. Klik in het lint van Narrative Reporting op de knop Insluiten om het dialoogvenster Inhoud insluiten te openen.

    Afbeelding 24-29 toont de beschikbare inhoud "Werkelijk", afkomstig van het verwijzingsbestand Huidige gegevens.xlsx.

    U kunt ook op de knop Voorbeeld tonen klikken om een voorbeeld te bekijken van de geselecteerde beschikbare inhoud, zoals beschreven in Een voorbeeld bekijken van beschikbare inhoud.

    Afbeelding 24-29 Het dialoogvenster Inhoud insluiten


    Het dialoogvenster Inhoud insluiten met een benoemd bereik dat beschikbaar is voor insluiten van inhoud.
  3. Klik op De knop 'Beschikbare inhoud' toevoegen in het dialoogvenster Inhoud insluiten om het dialoogvenster Nieuwe inhoud insluiten te starten.
  4. Klik in Nieuwe inhoud insluiten op het dropdownmenu in het veld Bron en selecteer een optie, zoals getoond in Afbeelding 24-30.
    • Lokaal bestand: nadat u Lokaal bestand hebt geselecteerd, klikt u op Knop Bestand kiezen, bladert u naar de locatie van het Excel-bestand dat u als verwijzingsbestand wilt gebruiken en selecteert u het bestand.
    • Een verwijzingsbestand: als u meer beschikbare inhoud vanuit een eerder in de lijst geregistreerd verwijzingsbestand wilt toevoegen, selecteert u het bestand in het dropdownmenu Bron.

    Afbeelding 24-30 Het dialoogvenster Nieuwe inhoud insluiten


    Het dialoogvenster 'Nieuwe inhoud' insluiten, met het dropdownmenu in het veld 'Bron', waar u 'Lokaal bestand' selecteert wanneer u voor het eerst een verwijzingsbestand aan een doclet toevoegt of een verwijzingsbestand selecteert dat al in de lijst aanwezig is

    Welke selectie u ook uitvoert, de lijst met bereiken die kan worden geselecteerd voor beschikbare inhoud, wordt weergegeven onder Bronobjecten.

    Bijvoorbeeld: in dit onderwerp selecteren we het bestand Huidige gegevens.xlsx, dat eerder werd gebruikt in Verwijzingsbestanden registreren bij een doclet en Inhoud van een verwijzingsbestand in een doclet insluiten, en waarin nu vier bereiken worden vermeld onder Bronobjecten. Deze kunnen als beschikbare inhoud worden toegevoegd, zoals weergegeven in Afbeelding 24-30 in de volgende stap.

  5. Klik in het dialoogvenster Nieuwe inhoud insluiten op de naam van het bronobject (niet op het selectievakje) dat u in de doclet wilt insluiten.

    Tip:

    Selecteer slechts één object.

    In Afbeelding 24-31 wordt op het bronobject met de naam "Alle" geklikt en wordt het selectievakje geselecteerd.

    Afbeelding 24-31 Dialoogvenster Nieuwe inhoud insluiten met een geselecteerd benoemd bereik


    Het dialoogvenster Nieuwe inhoud insluiten met een geselecteerd benoemd bereik.
  6. Klik op OK om de geselecteerde inhoud in de doclet in te sluiten.

    Het voorbeeld in Afbeelding 24-32 toont een Excel-tabel die in een Word-doclet is ingesloten.

    Afbeelding 24-32 Inhoud uit referentiebestand ingesloten in Word-doclet

    Voorbeeld van een Excel-tabel uit een referentiebestand, ingesloten in een Word-doclet
  7. Optioneel: selecteer ingesloten inhoud in de doclet om de beschikbare inhoudsnaam ervan te bekijken, zoals beschreven in Beschikbare inhoudsnaam in doclets bekijken.
  8. Optioneel: herhaal deze procedure, te beginnen bij stap 2, voor elk extra beschikbaar inhoudsitem uit een verwijzingsbestand dat u wilt insluiten.
  9. Wanneer u klaar bent, uploadt u de doclet en checkt u deze in.