Benoemde bereiken beheren voor een verwijzingsbestand

Als auteur van doclets kunt u de naam van een benoemd bereik in een verwijzingsbestand wijzigen of een verwijzingsbestand verwijderen. Als auteur van een doclet kunt u bijvoorbeeld een verwijzingsbestand verwijderen dat niet meer in gebruik is.

Ga als volgt te werk om benoemde bereiken in een verwijzingsbestand te beheren:

  1. Open het rapportpakket en, als u dit nog niet hebt gedaan, open de doclet met het verwijzingsbestand dat u wilt wijzigen, en check de doclet uit.
  2. Klik op Inspecteren op het lint van Narrative Reporting om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.
  3. Klik in Eigenschappen op het tabblad Ingesloten inhoud, Tabblad Ingesloten inhoud, en klik vervolgens op de koppeling Beschikbare bestanden.
  4. Ga als volgt te werk om de weergavenaam en omschrijving van benoemde bereiken in het verwijzingsbestand te wijzigen:
    1. Klik op Knop Acties die naast een verwijzingsbestand wordt weergegeven naast het verwijzingsbestand met de benoemde bereiken waarmee u wilt werken, en selecteer Rapportinhoud beheren.
    2. Klik in het dialoogvenster Rapportinhoud beheren op de koppeling met de naam van het verwijzingsbestand om deze uit te vouwen en breng de gewenste wijzigingen aan in de velden Weergavenaam en Omschrijving. Klik op OK.
      In het volgende voorbeeld kan de naam van de inhoud met de naam "Werkelijk" worden gewijzigd of er kan een omschrijving aan worden toegevoegd.Dialoogvenster Rapportinhoud beheren voor verwijzingsbestanden, met bewerkbare velden voor Weergavenaam en Omschrijving.
  5. Ga als volgt te werk om een verwijzingsbestand te verwijderen:
    1. Klik op Knop Acties die naast een verwijzingsbestand wordt weergegeven naast het verwijzingsbestand dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
    2. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen.

      Wanneer u een verwijzingsbestand verwijdert, blijft ingesloten inhoud uit dat verwijzingsbestand in de doclet staan, maar de koppeling tussen de ingesloten inhoud en het verwijzingsbestand wordt verbroken. Wanneer u vanaf nu wijzigingen aanbrengt in het verwijzingsbestand, worden deze niet doorgevoerd in de ingesloten inhoud in de doclet. Let daarom goed op bij het verwijderen van verwijzingsbestanden.

  6. Wanneer u klaar bent met het beheren van benoemde bereiken en/of het verwijderen van verwijzingsbestanden uit een doclet, sluit u in het dialoogvenster Eigenschappen het tabblad Ingesloten inhoud.
  7. Upload de doclet en check deze in.