Beschikbare inhoud bijwerken in een verwijzingsbestand

Als auteur van het verwijzingsbestand kunt u bestaande inhoud in een verwijzingsbestand bijwerken.

U wilt bijvoorbeeld een rapporttabel met gegevens over winstgevendheid vernieuwen aan de hand van nieuwe gegevens. Updates van het verwijzingsbestand worden automatisch doorgevoerd in de doclet waarin de rapportinhoud is ingesloten wanneer het verwijzingsbestand opnieuw naar de doclet wordt geüpload.

Ga als volgt te werk om inhoud in een verwijzingsbestand bij te werken:

  1. Selecteer de doclet die het verwijzingsbestand bevat dat u wilt wijzigen, en check deze doclet uit.
  2. Klik op Inspecteren op het lint van Narrative Reporting om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.
  3. Klik in Eigenschappen op het tabblad Ingesloten inhoud Tabblad Ingesloten inhoud en klik vervolgens op de koppeling Beschikbare bronnen.
  4. Klik op Knop Acties die naast een verwijzingsbestand wordt weergegeven naast het verwijzingsbestand met de inhoud waarmee u wilt werken, en selecteer Downloaden.

    Het bestand wordt standaard gedownload in de map Downloads.

    Op het tabblad Beschikbare bronnen kunt u ook op de koppeling naar de bestandsnaam klikken. Hierdoor wordt het bestand naar de map Downloads gedownload en in Excel geopend.

    U kunt het dialoogvenster Eigenschappen in de doclet nu sluiten.

  5. Open het bestand in Excel als dat nog niet is gebeurd, breng de gewenste wijzigingen aan en sla het bestand op.
    Als het bestand is opgeslagen, kunt u op de knop Uploaden klikken op het lint van Narrative Reporting. Zodra het bestand is geüpload, sluit u Excel en gaat u door naar stap 10.

    Als u bestanden wilt uploaden via het dialoogvenster Eigenschappen, gaat u door naar de volgende stap.

  6. Ga terug naar de rapportpakketdoclet die u in de eerste stap hebt geopend en klik op het lint van Narrative Reporting op Inspecteren.
  7. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen, op het tabblad Ingesloten inhoud, de optie Beschikbare bestanden en klik vervolgens op Knop Acties die naast een verwijzingsbestand wordt weergegeven naast het verwijzingsbestand met de inhoud die u zojuist hebt gewijzigd. Selecteer vervolgens Uploaden.
  8. Klik in het dialoogvenster Uploaden op Bestand kiezen en navigeer naar de locatie van het gewijzigde Excel-verwijzingsbestand. Selecteer dit en klik op Openen.
  9. Klik op OK om het dialoogvenster Uploaden te sluiten en sluit vervolgens het dialoogvenster Eigenschappen. U kunt ook Excel sluiten.
  10. Als u de ingesloten inhoud van het recent geladen verwijzingsbestand wilt vernieuwen, selecteert u op het Narrative Reporting lint de optie Vernieuwen en vervolgens Ingesloten inhoud vernieuwen.
  11. Upload de doclet en check deze in.