Inhoud opnieuw toewijzen binnen verwijzingsbestanden

Als auteur van een verwijzingsbestand kunt u constateren dat door u gedefinieerde inhoud opnieuw moet worden toegewezen aan andere inhoud in de bestandsbron. Dit kan het geval zijn als het verwijzingsbestand is bijgewerkt of als een benoemd bereik is hernoemd of verwijderd.

U kunt de beschikbare inhoud opnieuw toewijzen aan andere beschikbare inhoud in het verwijzingsbestand.

Opmerking:

Zorg er vóór het begin van deze procedure voor dat de auteursfase is gestart.

Ga als volgt te werk om beschikbare inhoud opnieuw toe te wijzen binnen een verwijzingsbestand:

  1. Open, als u dit nog niet hebt gedaan, het rapportpakket en open de doclet met het bij te werken verwijzingsbestand. Check vervolgens de doclet uit.

    De betreffende doclet is de doclet die is gekoppeld aan een verwijzingsbestand waarin u beschikbare inhoud opnieuw wilt toewijzen.

    De doclet wordt geopend in Word of PowerPoint. Als u het rapportpackage in Excel hebt geopend, wordt Word of PowerPoint opgestart wanneer de betreffende doclet wordt geopend.

  2. Klik op Inspecteren op het lint van Narrative Reporting om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.
    De knop Inspecteren op het lint van Performance Reporting

    U kunt ook, terwijl de doclet is geselecteerd in de rapportpackagelijst, klikken op de koppeling Eigenschappen bekijken om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

  3. Selecteer Het tabblad Ingesloten inhoud in het dialoogvenster Eigenschappen om het tabblad Ingesloten inhoudvan het dialoogvenster Eigenschappen weer te geven.
  4. Op het tabblad Ingesloten inhoud klikt u op de koppeling Beschikbare bronnen.

    U kunt de beschikbare inhoud die in gebruik is, bekijken door op de pijl naast Beschikbare bronobjecten te klikken.

    Het tabblad Ingesloten inhoud van het dialoogvenster Eigenschappen, nadat er op de koppeling Beschikbare bronnen is geklikt. De naam van een Excel-bestand wordt weergegeven. Onder de naam van het Excel-bestand staat Beschikbare bronobjecten, met een pijl naar beneden waarop kan worden geklikt. Klik op de pijl. De ingesloten inhoud die in gebruik is, wordt weergegeven.
  5. Klik op de pijl Acties naast de inhoud om deze opnieuw toe te wijzen en selecteer Opnieuw toewijzen in het dropdownmenu.
    Het dropdownmenu Actie met de opties Uploaden, Downloaden, Verwijderen, Rapportinhoud beheren en Opnieuw toewijzen

    Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen wordt geopend.

  6. Klik in het dialoogvenster Opnieuw toewijzen op de bijbehorende koppeling Selecteren voor het verwijzingsbestand met inhoud om opnieuw toe te wijzen.

    Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare inhoud die nog niet is toegewezen. In de volgende afbeelding bevat de lijst één item: OpExp.

    Het huidige item is toegewezen aan de beschikbare inhoud Income. We willen het item opnieuw toewijzen aan de inhoud OpExp.


    Dialoogvenster Opnieuw toewijzen met in de linker kolom Ingesloten inhoud en in de rechter kolom Vervangen door. Bij elk item met ingesloten inhoud staat in de rechter kolom een koppeling Selecteren. Klik op Selecteren om niet-toegewezen bereiken te bekijken waaraan de inhoud kan worden toegewezen. In deze afbeelding wordt één niet-toegewezen bereik weergegeven: OpExp.
  7. Selecteer in de dropdownlijst Selecteren een item met beschikbare inhoud om de inhoud opnieuw aan toe te wijzen.

    Nadat u iets hebt geselecteerd, wordt het gekozen bereik weergegeven in de kolom Vervangen door.

    In het volgende voorbeeld wordt het bereik OpExp nu weergegeven in de kolom Vervangen door.

    Het dialoogvenster Opnieuw toewijzen, waarin het zojuist geselecteerde bereik wordt weergegeven in de kolom Vervangen door
  8. Herhaal stap 5 t/m stap 8 voor elk item met beschikbare inhoud dat u opnieuw wilt toewijzen.
  9. Wanneer u klaar bent met opnieuw toewijzen van inhoud, klikt u op OK om het dialoogvenster Opnieuw toewijzen te sluiten. Sluit vervolgens ook het dialoogvenster Eigenschappen.