Het doel van de aftekeningsfase is definitieve goedkeuringen te verzamelen van uw belangrijkste belanghebbenden. Belanghebbenden controleren de voltooide inhoud en tekenen het rapportpackage af of wijzen deze af. Alle eerdere samenstellings- en controlefasen moeten zijn voltooid en ook alle doclets moeten zijn ingecheckt en voltooid. In de aftekeningsfase kunt u uw rapportpackage vergrendelen en kan de goedgekeurde inhoud niet meer worden gewijzigd. Dit is handig voor rapporten waarvoor inhoud moet worden vergrendeld en wijzigingen moeten worden voorkomen.
De aftekeningsfase verloopt als volgt:
De eigenaar van het rapportpackage maakt de aftekeningsinstance aan en start vervolgens de aftekeningsfase.
Er worden meldingen naar ondertekenaars verstuurd om met hun werk te beginnen.
Ondertekenaars controleren voltooide inhoud in de vorm van een aftekeningsinstance en kunnen het rapportpackage aftekenen of afwijzen.
Opmerking:
Nadat alle ondertekenaars hun goedkeuring hebben gegeven, wordt het rapportpackage als definitief gemarkeerd.