Een rapportpackage aftekenen of afwijzen

De ondertekenaars controleren het definitieve rapport en kunnen het rapportpackage aftekenen of afwijzen. Daarnaast kunnen ondertekenaars een notitie bijvoegen met details over hun actie.

Voordat u met de procedures in dit onderwerp begint, moet u Microsoft Word of PowerPoint hebben opgestart, verbonden zijn met Narrative Reporting en een rapportpackage hebben geopend, zoals wordt beschreven in Verbinding maken met Narrative Reporting in Smart View.

Video's

Uw doel Deze video bekijken

Meer informatie over het aftekenen van een op Word gebaseerd rapportpackage.

videopictogram Op Microsoft Word gebaseerde rapportpackages aftekenen in Smart View

Meer informatie over het aftekenen van een op PowerPoint gebaseerd rapportpackage.

videopictogram Op Microsoft PowerPoint gebaseerde rapportpackages aftekenen in Smart View

Ga als volgt te werk om een rapportpackage af te tekenen of af te wijzen:

  1. Zorg ervoor dat in het Smart View-venster in de dropdownlijst Inhoudselector de optie Aftekenen is geselecteerd.

    Aftekenen geselecteerd in de dropdownlijst Inhoudselector

    Als u Aftekenen selecteert, wordt het aftekeningsinstancedocument opgestart, dat u controleert om het rapportpackage af te tekenen.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Als u tevreden bent met uw controle van het aftekeningsinstancedocument, klikt u op Aftekenen op het lint van Narrative Reporting.


      De knop Aftekenen op het lint van Performance Reporting

      Wanneer u het aftekeningsinstancedocument aftekent, is het rapportpackageproces voltooid en kan het rapport worden gepubliceerd.

    • Als u niet tevreden bent met het aftekeningsinstancedocument, klikt u op Aftekening afwijzen op het lint van Narrative Reporting.


      De knop Aftekening afwijzen op het lint van Performance Reporting

      De eigenaar van het rapportpackage kan correctieacties uitvoeren om problemen op te lossen.

  3. Optioneel: voeg ongeacht of u het rapportpackage in het aftekeningsinstancedocument aftekent of afwijst, een toelichting toe in Notitie toevoegen en klik vervolgens op Aftekenen of Aftekening afwijzen.

Nadat alle ondertekenaars het rapport hebben goedgekeurd, krijgt het rapportpackage de status "Definitief".