Beschikbare inhoud maken met de knop 'Beschikbare inhoud' in verwijzingsdoclets

U kunt snel en gemakkelijk beschikbare inhoud maken met de knop Beschikbare inhoud op het lint van Narrative Reporting in Oracle Smart View for Office.

Met de knop Beschikbare inhoud wordt het onderliggende benoemde bereik automatisch voor u gemaakt op basis van het bereik dat u in Excel selecteert. U hoeft slechts een naam en eventueel een omschrijving op de nieuwe inhoud toe te passen.

Note:

Voor deze functie is versie 24.02+ van de Narrative Reporting-extensie vereist.
U kunt ook beschikbare inhoud maken met benoemde bereikwaarden in Excel. Deze definieert u zelf, zoals beschreven in Beschikbare inhoud maken op basis van benoemde bereikwaarden in Excel in verwijzingsdoclets.

Beschikbare inhoud kunt u via de knop Beschikbare inhoud als volgt toevoegen:

Open het rapportpakket en open vervolgens de verwijzingsdoclet.

Check de verwijzingsdoclet niet uit. De knop Beschikbare inhoud wordt alleen geactiveerd wanneer de verwijzingsdoclet is ingecheckt.

De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
Selecteer een bereik in de Excel-verwijzingsdoclets.

Het bereik kan een tabel of afbeelding zijn, zoals een grafiek. Als u een grafiek selecteert, zorg er dan voor dat u zowel boven als onder de grafiek een lege rij selecteert.
Klik op de knop Beschikbare inhoud:

Het dialoogvenster Nieuwe beschikbare inhoud definiëren wordt geopend.
Geef in het dialoogvenster Nieuwe beschikbare inhoud definiëren een naam en eventueel een omschrijving voor de nieuwe beschikbare inhoud op.

Het door u geselecteerde bereik wordt standaard in het tekstvak Excel-bereik ingevoerd. U kunt ook een geldig bereik typen.
Klik op OK.

De nieuwe inhoud is beschikbaar om te worden ingesloten in een Word- of PowerPoint-doclet.
Optioneel: als u de optie Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen in de nieuw gemaakte beschikbare inhoud wilt deactiveren, raadpleegt u Inhoud en eigenschappen van op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets bijwerken.

De optie Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen wordt niet weergegeven bij het maken van beschikbare inhoud via de knop Beschikbare inhoud. Deze optie is van toepassing op inhoud die vanuit een Excel-tabel of -raster wordt gemaakt, maar niet vanuit een grafiek. U kunt deze optie deactiveren door de beschikbare inhoud te bewerken en de optie te wissen.