Benoemde bereiken in op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets definiëren

In dit onderwerp worden alleen op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets behandeld.

De auteur van de verwijzingsdoclet maakt rapportinhoud en definieert vervolgens benoemde bereiken voor die inhoud in de verwijzingsdoclet. Over het algemeen kunnen bereiknamen worden gemaakt met het dialoogvenster Nieuwe naam. U krijgt toegang tot dit venster via de items Namen beheren of Namen bepalen op het Formule-lint van Excel. Zie de Microsoft-documentatie voor meer informatie over bereiknamen.

U kunt benoemde bereiken definiëren voordat u een verwijzingsdoclet aan een rapportpackage toevoegt.

U kunt ook benoemde bereiken definiëren tijdens de auteursfase, zoals beschreven in dit onderwerp.

Opmerking:

Zorg er vóór het begin van deze procedure voor dat de auteursfase is gestart.

Ga als volgt te werk om benoemde bereiken voor op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets te definiëren:

Open het rapportpackage.
Open de verwijzingsdoclet en check deze vervolgens uit.
De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
Maak de rapportinhoud.
Voeg bereiknamen aan geselecteerde rapportinhoud toe.
U kunt bereiknamen aan bepaalde of alle rapportinhoud in de verwijzingsdoclet toevoegen. U bepaalt welke inhoud u beschikbaar wilt maken voor auteurs van het rapportpackage.
Het benoemde bereik is geldig in de volgende gevallen:
- Het benoemde bereik bestaat binnen een Excel-werkboek.
- Het benoemde bereik is geen verborgen naam.
- Het benoemde bereik verwijst naar een bereik cellen in een werkblad dat niet is verborgen.
- Het benoemde bereik verwijst niet naar een formule of constante.
- Het benoemde bereik heeft geen dynamisch berekende verwijzing. De verwijzing moet bijvoorbeeld naar een absoluut bereik cellen verwijzen in plaats van gebaseerd te zijn op een verwijzingsformule of een ander benoemd bereik om het bereik dynamisch te bepalen.
- Het benoemde bereik bevat geen fouten, bijvoorbeeld een "#REF!"-fout.
Houd er rekening mee dat benoemde bereiken beschikbare inhoud in het rapportpackage worden.
Optioneel: als u de optie 'Boven aan elke pagina als rij met koptekst herhalen' wilt activeren in ingesloten Microsoft Word-tabellen, bewerkt u het benoemde bereik van Excel en voegt u de volgende syntaxis toe aan het toelichtingsveld:

Aantal kopteksten=#

Als het benoemde bereik bijvoorbeeld drie rijen bevat die de tabelkoptekstrijen vertegenwoordigen, geeft u het volgende op:

Aantal kopteksten=3

Als het benoemde bereik meerdere pagina's moet omvatten bij insluiting in een Word-doclet, wordt het aangegeven aantal rijen herhaald als kolomkopteksten op elke pagina die de tabel omvat in de doclet.
Optioneel: wanneer u benoemde bereikwaarden toevoegt aan en inhoud bewerkt in verwijzingsdoclets, moet u de stappen in Lettertypen in verwijzingsdoclets valideren uitvoeren om ervoor te zorgen dat lettertypen die u gebruikt in de verwijzingsdoclet, ook beschikbaar zijn in de Narrative Reporting service.
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van rapportinhoud en benoemde bereiken aan het rapport en het valideren van de lettertypen, uploadt u de verwijzingsdoclet en checkt u deze vervolgens in.

De verwijzingsdoclet moet ten minste worden geladen om door te gaan met de volgende stap.
Ga door met Beschikbare inhoud aan op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets toevoegen.