Beschikbare inhoud aan verwijzingsdoclets op basis van Excel toevoegen met de knop 'Inspecteren'

In dit onderwerp worden alleen op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets behandeld.

In Oracle Smart View for Office gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen of de pagina 'Beschikbare inhoud' om de benoemde bereiken te detecteren en deze als beschikbare inhoud op te geven. Wanneer de verwijzingsdoclet wordt ingecheckt voor het rapportpackage, wordt een automatische vernieuwing uitgevoerd waarmee alle wijzigingen worden bijgewerkt die zijn aangebracht in de verwijzingsdoclet en in alle doclets met ingesloten inhoud waarmee naar de verwijzingsdoclet wordt verwezen.

Opmerking:

Zorg er vóór het begin van deze procedure voor dat de auteursfase is gestart.
Docletauteurs kunnen geen beschikbare inhouddefinities toevoegen.

Ga als volgt te werk om beschikbare inhoud aan een verwijzingsdoclet toe te voegen in Smart View:

Open het rapportpakket. Open vervolgens de verwijzingsdoclet en check deze uit.
De verwijzingsdoclet moet in Excel worden geopend. Als u het rapportpackage in Word of PowerPoint hebt geopend, wordt Excel gestart wanneer de verwijzingsdoclet wordt geopend.
Klik op Inspecteren op het lint van Narrative Reporting om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

U kunt ook, terwijl de verwijzingsdoclet is geselecteerd in de rapportpackagelijst, klikken op de koppeling Eigenschappen view om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.
Selecteer het tabblad Beschikbare inhoud.

Afbeelding 24-17 Tabblad Beschikbare inhoud van het dialoogvenster Eigenschappen
Klik op de knop Toevoegen om het dialoogvenster Rapportinhoud toevoegen te openen.

In het venster Rapportinhoud toevoegen worden onder Beschikbare bronobjecten alle benoemde bereikwaarden weergegeven die nog niet zijn geselecteerd als beschikbare inhoud in de huidige verwijzingsdoclet. Afbeelding 24-18 toont twee beschikbare bronobjecten, 'OpExps' en 'Summary_IS'.

Afbeelding 24-18 Het dialoogvenster 'Rapportinhoud toevoegen' met twee beschikbare bronobjecten
Klik op de koppeling voor de inhoud die u beschikbaar wilt maken om later in te sluiten.

In Afbeelding 24-19 is bijvoorbeeld de koppeling voor het beschikbare bereik 'OpExps' geselecteerd.

Afbeelding 24-19 Dialoogvenster Rapportinhoud toevoegen
Optioneel: bewerk desgewenst deze opties:
- Weergavenaam
- Beschrijving
- Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen: standaard aangevinkt. Deze optie is van toepassing op Excel-bereikwaarden.
  Word-tabellen hebben een standaardoptie, 'Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen', waarmee de kolombreedte en rijhoogte worden aangepast voor optimale weergave. Deze formaataanpassing kan verschillen veroorzaken tussen de ingesloten tabel in een Word-doclet en de brontabel of het bronraster.
  
  Vink het selectievakje Formaat van tabelinhoud automatisch wijzigen uit om de variaties tussen de ingesloten Word-tabel en de referentietabel of het referentieraster van de bron te minimaliseren.
Klik op OK om terug te keren naar het tabblad Beschikbare inhoud van het dialoogvensterEigenschappen.

Afbeelding 24-20 Het tabblad Beschikbare inhoud met inhoud toegevoegd in het dialoogvenster Eigenschappen
Klik op de X in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.
Upload de verwijzingsdoclet en check deze vervolgens in.
De inhoud die u zojuist hebt toegevoegd, is nu beschikbaar voor insluiting in doclets.
Optioneel: herhaal deze procedure voor verwijzingsdoclets die benoemde bereiken bevatten die u als beschikbare inhoud wilt toevoegen.
Ga door met Inhoud in een doclet insluiten met het lint en het dialoogvenster.

Als u eventueel inhoud in de verwijzingsdoclet wilt onderhouden of verwijderen, gaat u door met Op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets bijwerken met het lint of Beschikbare inhoud verwijderen uit op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets met behulp van het lint en de dialoogvensters.