Inhoud die is ingesloten vanuit verwijzingsbestanden
Wat is in gesloten inhoud? Ingesloten inhoud begint met algemene rapportinhoud die is gemaakt door verwijzingsdocletauteurs en in een verwijzingsdoclet is opgenomen. Deze algemene inhoud wordt beschikbare inhoud voor inhoudauteurs. Met Oracle Smart View for Office of het web sluiten docletauteurs inhoud in doclets in die deel uitmaken van het gepubliceerde rapport in op Word of PowerPoint gebaseerde rapportpackages.
Als auteur van een verwijzingsdoclet maakt u rapportinhoud en definieert u deze als beschikbare inhoud. In op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets gebruikt u de functionaliteit van Excel voor benoemde bereiken. In op Reports gebaseerde verwijzingsdoclets gebruikt u de webinterface. Na het uploaden en inchecken kan de inhoud door docletauteurs worden gebruikt.
Als docletauteur kunt u een verwijzingsdoclet beschouwen als een gegevensbron van ingesloten inhoud. Een rapportpackage kan meerdere verwijzingsdoclets bevatten. U kunt de beschikbare inhoud van meerdere verwijzingsdoclets insluiten in meerdere doclets in een rapportpackage.
Wanneer een verwijzingsdocletauteur een verwijzingsdoclet, Smart View of de webinterface incheckt, wordt elke doclet met ingesloten inhoud automatisch vernieuwd.
Wanneer een docletauteur een doclet incheckt die ingesloten inhoud heeft, wordt de ingesloten inhoud in de doclet automatisch vernieuwd.
Wanneer de onderliggende gegevensbron van het rapport wordt bijgewerkt, kunt u de wijzigingen bekijken als u de verwijzingsdoclets en doclets met ingesloten inhoud de volgende keer opent of vernieuwt.
Opmerking:
Voor auteurs van verwijzingsdoclets: verwijzingsdoclets maken deel uit van een rapportpackage en worden in het rapportpackage onderhouden. Verwijzingsdoclets hebben dezelfde ondersteuning als elke andere doclet in een rapportpackage, zoals workflow, beveiliging en versiebeheer.
De basisprocesstroom om met verwijzingsdoclets en ingesloten inhoud te werken verloopt als volgt:
-
De eigenaar van het rapportpackage voegt op Excel en Reports gebaseerde verwijzingsdoclets aan het rapportpackage toe.
De verwijzingsdoclets kunnen al rapportinhoud bevatten en ook, wanneer ze op Excel gebaseerd zijn, benoemde bereiken. Auteurs van verwijzingsdoclets en doclets kunnen benoemde bereiken ook later toevoegen, tijdens het samenstellen.
-
In Smart View of via de webinterface maken auteurs van op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets rapportinhoud en definiëren ze benoemde bereiken voor gegevens en andere inhoud, zoals tabellen, grafieken en diagrammen, om in een rapportpackage op te nemen. Zij kunnen lettertypen valideren die worden gebruikt in de verwijzingsdoclet om ervoor te zorgen dat het formaat behouden blijft wanneer inhoud wordt ingesloten in doclets.
In de webinterface kunnen auteurs van op rapporten gebaseerde verwijzingsdoclets tabellen, grafieken, opmerkingen en tekstvakken als beschikbare inhoud aan het rapport toevoegen.
Er kunnen meerdere beschikbare inhoudsobjecten worden gemaakt in één verwijzingsdoclet. U kunt bijvoorbeeld meerdere benoemde bereiken in een verwijzingsdoclet maken.
-
Verwijzingsdocletauteurs uploaden verwijzingsdoclets en checken deze in. Zo maken ze de rapportinhoud beschikbaar voor docletauteurs.
-
Docletauteurs sluiten inhoud van de verwijzingsdoclets in hun toegewezen doclets in.
In Smart View begint u het proces met Benoemde bereiken in op Excel gebaseerde verwijzingsdoclets definiëren.
Voor procedures die zijn voltooid in Narrative Reporting web, raadpleegt u Uitleg van ingesloten inhoud: docletauteurs in Doclets samenstellen en goedkeuren in Narrative Reporting.
Tabel 24-2 Video's
| Uw doel | Deze video bekijken |
|---|---|
|
Meer informatie over het maken van beschikbare inhoud en het insluiten van inhoud uit verwijzingsdoclets in Smart View Voor demonstratiedoeleinden wordt in de video een op Word gebaseerd rapportpackage gebruikt, maar de getoonde procedures gelden ook voor op PowerPoint gebaseerde rapportpackages. |
