Controle-instances vergelijken

In Oracle Smart View for Office kunt u twee controle-instances vergelijken om te zien welke wijzigingen er zijn geweest tussen twee controlecycli, afhankelijk van de controlecycli waartoe u toegang hebt. U kunt bijvoorbeeld een geselecteerde versie en de eerdere versie vergelijken, of een geselecteerde versie en een willekeurige eerdere versie.

Als controleur kunt u zo efficiënter werken, omdat u de controle richt op de inhoud die is bijgewerkt: u hoeft niet bij elke controlecyclus alle toegewezen inhoud te beoordelen.

Ga als volgt te werk om controle-instances te vergelijken:

  1. Open een rapportpackage.

    U moet toegang hebben tot twee of meer instances van controlecycli om de functie voor het vergelijken van controle-instances te kunnen gebruiken.

  2. Selecteer in de Inhoudselector een controle-instance waarop u de vergelijking wilt baseren.

    Welke controle-instances worden weergegeven, hangt af van aan welke controle-instances u bent toegewezen.

    In het volgende voorbeeld worden vier controle-instances weergegeven. We selecteren Review 04. Wanneer u een controle-instance hebt geselecteerd, wordt deze in Word geopend.


    De Inhoudselector in het Smart View-venster, met Review 04 geselecteerd.
  3. Klik op het lint van Narrative Reporting op de pijl op de knop Vergelijken zodat u Wijzigingen vergelijken vanaf ziet. Selecteer vervolgens een controle-instance in de dropdownlijst.

    Op basis van de review-instance die u selecteert in de Inhoudselector, ziet u een overeenkomstige lijst met eerdere versies van de controle-instance in de dropdownlijst Vergelijken. Als er maar één controle-instance bestaat, zijn er geen eerdere versies om mee te vergelijken.

    In het volgende voorbeeld selecteren we Review 03. Dat betekent dat we gaan kijken naar wijzigingen in Review 04 sinds Review 03.


    Op het lint van Performance Reporting is de kleine pijl naar beneden op de knop Vergelijken geselecteerd, waarna er een dropdownmenu met één item wordt weergegeven, Wijzigingen vergelijken vanaf, met daarop een pijl naar rechts. Wanneer u op deze pijl klikt, wordt er nog een dropdownmenu weergegeven. Dit bevat alle eerdere versies van controle-instances die beschikbaar voor u zijn, afhankelijk van aan welke controle-instances u bent toegewezen.

    Smart View downloadt de twee controle-instances en genereert een gedetailleerd vergelijkingsdocument met behulp van de vergelijkingsfunctie van Microsoft Word. Met de knoppen Vorige en Volgende op het lint Controleren in Word kunt u door het vergelijkingsdocument navigeren.


    Het gegenereerde vergelijkingsdocument in Word, dat eruitziet als bij de vergelijkingsfunctionaliteit van Word. De wijzigingen zijn gemarkeerd en staan in een overzicht, en u kunt met de knoppen Vorige en Volgende op het lint Controleren in Word door het vergelijkingsdocument navigeren.

    Het vergelijkingsdocument is alleen om te bekijken. U hoeft niet Wijzigingen accepteren te gebruiken om wijzigingen te behouden.

    U kunt terugkeren naar de huidige controle-instance om eventuele toelichtingen toe te voegen en u kunt doclets openen en uitchecken die u wilt wijzigen.

  4. Wanneer u de wijzigingen hebt gecontroleerd, sluit u het vergelijkingsdocument.