Controletoelichtingen behandelen en sluiten

Wanneer een toelichting wordt toegevoegd aan een controle-instance, is de status van de toelichting "Open". Wanneer de vragen of problemen in een toelichting zijn behandeld, kunnen gebruikers de status van de toelichting wijzigen in "Gesloten".

Toelichtingen behandelen

Sommige toelichtingen kunnen worden behandeld met een eenvoudig antwoord op de toelichting. Voor andere toelichtingen moeten wijzigingen in de oorspronkelijke doclet worden aangebracht. Elke gebruiker, met uitzondering van een Viewer, kan reageren op toelichtingen. Nadat u de controle als voltooid hebt gemarkeerd, kunt u geen nieuwe toelichtingen meer toevoegen. U kunt echter nog steeds op bestaande toelichtingen reageren. Hierna vindt u voorbeelden van de acties die gebruikers kunnen uitvoeren in antwoord op toelichtingen:

  • Een vraag beantwoorden en de toelichting vervolgens sluiten.

    Bijvoorbeeld: als een controleur vraagt of een cijfer in een doclet staat voor een up-to-date getal, kan een gebruiker die het weet de toelichting beantwoorden en deze als gesloten markeren.

  • De docletinhoud bewerken en de toelichting vervolgens sluiten.

    Bijvoorbeeld: als een controleur een bewerking voorstelt, kan een andere gebruiker de doclet uitchecken en bewerken, de toelichting beantwoorden en aangeven dat de doclet is bewerkt en de toelichting vervolgens sluiten.

  • De doclet terugsturen naar de auteur van de doclet voor aanvullende revisies.

    Bijvoorbeeld: als een controleur aangeeft dat oude gegevens in een doclet worden gebruikt en voorstelt de doclet bij te werken met de nieuwste cijfers, kan de eigenaar van het rapportpackage de doclet terug naar de auteur sturen. Wanneer een doclet opnieuw wordt gestart, wordt een melding naar de auteur van de doclet gestuurd dat de doclet opnieuw is geopend. De status van de doclet verandert in "Gestart". Houd er rekening mee dat de deadlines van de doclet voor auteurs en fiatteurs kunnen worden gewijzigd door de eigenaar van het rapportpackage. Op dit punt volgt de doclet dezelfde workflow als in de auteursfase (zie Doclets samenstellen in Smart View). De doclet wordt bewerkt en goedgekeurd door de auteurs en fiatteurs die in de auteursfase zijn toegewezen.

Toelichtingen sluiten

Ga als volgt te werk om een toelichting te sluiten:

  1. Dubbelklik op de toelichting in de lijst met toelichtingen in het controlecentrum.
  2. Klik in het dialoogvenster EPRCS-toelichtingen op Beantwoorden, Knop Beantwoorden in het dialoogvenster EPRCS-toelichtingen, en voer de antwoordtekst in.
  3. Klik op de knop Markeren als gesloten, Knop Markeren als gesloten in het dialoogvenster EPRCS-toelichtingen om de toelichting te sluiten.

    Er wordt een antwoord toegevoegd dat de toelichting is gesloten.

    Als u de toelichtingen opnieuw wilt openen om aanvullende toelichtingen toe te voegen, klikt u op Toelichting opnieuw openen, Knop Toelichting opnieuw openen in het dialoogvenster EPRCS-toelichtingen.