Ondersteunende bestanden als bijlage toevoegen en de tekst van toelichtingen aanpassen

U kunt een lokaal bestand op uw computer selecteren om het bij uw toelichting te voegen. U wilt bijvoorbeeld een ondersteunend document koppelen aan een van uw toelichtingen. Of u wilt mogelijk de tekst van een toelichting aanpassen met de editor voor Rich Text. Stel dat u de tekst vet wilt tonen of een andere lettertypekleur wilt toepassen. U kunt ook een URL toevoegen aan een toelichting.

Bestanden als bijlage toevoegen aan een toelichting, de tekst van een toelichting aanpassen of een koppeling naar een webpagina toevoegen:

  1. Dubbelklik in het Smart View-venster in de lijst met toelichtingen op een toelichting die door u is gestart om het tekstvak EPRCS-toelichtingen te openen.

    De toelichting die u selecteert, moet de enige toelichting of de laatste toelichting in een thread zijn.

  2. Ga als volgt te werk om een bestand bij uw toelichting te voegen:
    1. Klik op de knop Bijlagen beheren, Knop Bijlagen beheren in het tekstvak EPRCS-toelichtingen.
    2. Klik in Bijlagen beheren op Knop Toevoegen in dialoogvenster Bijlagen beheren en navigeer vervolgens naar het bestand om het bij te voegen en te selecteren en klik vervolgens opOpenen.
    3. Voeg in de kolom Titel een beschrijvende titel voor het bestand toe. Druk vervolgens op Enter. Bijvoorbeeld:

      Het dialoogvenster Bijlagen beheren met een titel
    4. Klik op Opslaan, Knop Opslaan in het dialoogvenster Bijlagen beheren, om de bijlage en de titeltekst op te slaan.

      De verklaring "Toelichting heeft een of meer bijlagen" wordt toegevoegd aan het tekstvak EPRCS-toelichtingen.

      Opmerking:

      De knop Bijlagen beheren Knop Bijlagen beheren in het tekstvak EPRCS-toelichtingen is geactiveerd in alle toelichtingen in een thread, zodat alle gebruikers die in de controle-instance zijn opgenomen de bijlagen kunnen tonen die zijn gekoppeld aan alle toelichtingen.

    5. Herhaal stap 1 tot en met 2.d voor alle bestanden die u aan de toelichting wilt bijvoegen.
  3. Aangepaste opmaak toepassen op de tekst van een toelichting:
    1. Selecteer in het tekstvak EPRCS-toelichtingen de laatste opmerking in de thread en klik vervolgens op de pijl van de dropdownlijst die u ziet in Afbeelding 24-53. Selecteer vervolgens Wijzigen.
    2. Selecteer de tekst van de toelichting waarvan u de opmaak wilt wijzigen.
    3. Klik op de knop Opmaakbalk tonen Knop Opmaakbalk tonen in het tekstvak EPRCS-toelichtingen om de opmaak van de tekst van de toelichting te wijzigen.

      Opmaakopties:

      • Lettertypestijl, -grootte en -kleur

      • Vet, cursief en onderstreping

      • Tekst links of rechts uitlijnen of centreren

    4. Klik op Enter, Knop Enter, om uw wijzigingen te behouden.
  4. Een URL aan een toelichting toevoegen:
    1. Voer in het tekstvak EPRCS-toelichtingen de URL in. Typ bijvoorbeeld: 
      http://www.oracle.com

      Voordat URL's als zodanig worden herkend, moet u er een geldige URL-protocolidentificatie voor plaatsen, zoals:

      • http://

      • https://

      Bijvoorbeeld:

      http://www.oracle.com

      U wordt aangeraden URL's te testen in een browser om te controleren of ze werken, voordat u deze toevoegt aan toelichtingen.

    2. Klik op Enter, Knop Enter.
  5. Klik op Sluiten, Knop Sluiten in tekstvak EPRCS-toelichtingen, om het tekstvak EPRCS-toelichtingen af te sluiten.