Wanneer tijdens het definiëren van het formulier de eigenschap Flexibel buiten formulierdefinitie is toegepast op rij- of kolomdimensies in flexibele formulieren, kunnen gebruikers van Oracle Smart View for Office onderdelen buiten de formulierdefinitie invoeren voor dimensies in de rij- of kolomas van het formulier. Hierdoor kunnen gebruikers van flexibele formulieren gegevens invoeren voor onderdelen die niet worden weergegeven in het flexibele formulier. Gebruikers moeten toegang hebben tot de geldige onderdelen die ze invoeren.
Stel dat in de Vision-applicatie de dimensie 'Product' als een rijdimensie in een flexibel formulier wordt geplaatst. Tijdens het definiëren van het formulier zijn alleen de onderdelen 'Sentinal Standard Notebook' en 'Sentinal Custom Notebook' in de dimensie 'Product' geselecteerd om te worden weergegeven in het formulier. Als u de optie Flexibel buiten formulier definitie activeert voor de dimensie 'Product', kunnen Smart View gebruikers andere producten uit de dimensie 'Product', zoals 'Muis' of 'Toetsenbord', in de rijen van het flexibele formulier invoeren. Zolang gebruikers toegang hebben tot deze onderdelen, kunnen ze rijen voor aanvullende onderdelen toevoegen aan het bestaande flexibele formulier of bestaande productonderdelen vervangen door de productonderdelen die ze nodig hebben. Bekijk ter illustratie de volgende hiërarchie:
Product
Notebooks <<this hierarchy is displayed in flex form)
Sentinal Standard Notebook
Sentinal Custom Notebook
Computer Accessories <<this hierarchy is not displayed in flex form)
Keyboard
Mouse
In een flexibel formulier waarin Flexibel buiten formulierdefinitie inactief (niet geselecteerd) is, kunnen gebruikers geen computeraccessoires of bijbehorende afstammelingen toevoegen. Gebruikers kunnen wel laptops en de bijbehorende afstammelingen toevoegen.
In een flexibel formulier waarin Flexibel buiten formulierdefinitie actief (geselecteerd) is, kunnen gebruikers zowel computeraccessoires en bijbehorende afstammelingen als laptops en bijbehorende afstammelingen toevoegen.
Wanneer u tijdens het definiëren van het formulier de eigenschap Flexibel buiten formulierdefinitie activeert, moet u op het volgende letten:
In Dimensie-eigenschappen is de optie Flexibel buiten formulierdefinitie alleen zichtbaar als de optie Flexibele formulieren activeren voor rijen en/of Flexibele formulieren activeren voor kolommen is geselecteerd in Smart View opties.
Wanneer de formulierrijen meerdere dimensies bevatten, is het aan te raden de eigenschap Flexibel buiten formulierdefinitie voor elke toepasselijke rij- of kolomdimensie afzonderlijk te selecteren. U kunt de optie Toepassen op alle rijdimensies | kolomdimensies | paginadimensies bij Dimensie-eigenschappen gebruiken om de eigenschap Flexibel buiten formulierdefinitie op alle dimensies toe te passen. Wees hier echter voorzichtig mee, omdat alle overige geselecteerde dimensie-eigenschappen ook op alle overige dimensies worden toegepast.
Zie Flexibele formulieren ontwerpen in Planning beheren.